Levéltári Szemle, 36. (1986)

Levéltári Szemle, 36. (1986) 2. szám - MÉRLEG - Mervó Zoltánné: Levéltári módszertani füzetek 1–2. szám. Bp., [é.n.] / 93–94. o.

Levéltári Módszertani Füzetek 1. szám. Szerk.: Balázs Péter. Bp. Én. 66 pag. 2. szám. Szerk.: Balázs Péter. Bp. Én. 36 pag. 5 t. Az Űj Magyar Központi Levéltár Módszertani Osztálya feladatának tekinti, hogy a levéltári szakterület egészét vagy egyes részterületét érintő kérdéseikben szakmai-módszertani segítséget nyújtson a levéltáraknak. Örömmel üdvözöljük a munkájuk eredményekónt „Levéltári Módszertani Füzetek" címen megjelent sorozatukat, amellyel — mint a szerkesztő bevezetőjében írja — , aktuális, a levéltári hálózatot általánosan érintő segédanyagot kíván a terület dolgozóinak kezébe adni". Az 1. szám „Levéltári (mikrofilmezés" címmel 3 fejezetben mutatja be a téma fogalomkörébe tartozó ismereteket. Az I. rész Balázs Péter összeállításában a levéltári anyag mikrofilmezésre történő előkészítésére vonatkozó tudnivalókat és követelményeket rögzíti egy korábban már kiadott minisztériumi munkautasítás változataként, különbséget téve biztonsági filmezés és rendelésre történő filmezés között, minthogy az előkészítő munkák eltérőek. A II. rész — mely M. Román Éva munkája — a levéltári anyag mikrofilmezésének szakmai követelményeit tárja fel. A munkával kapcsolatban tartalmi és technikai követelményt állit tannak érdekében, hogy a levéltári mikrofilmek „teljes — vagy közel teljes — értékű levéltári anyagként legyenek használhatók". Ennek érdekében a mikrofilmműhelyben végzett tevékenység részleteit vizsgálja a felvételezést előkészítő; a felvételezés és a filmek kidolgozása, valamint a film elkészülte utáni munkafázisokban. Az alapos, minden részletre kiterjedő szakmai tanács hozzásegítheti az intézményeket igényességgel készített munkadarabok előállításához. M. Román Éva munkájából megtudhattuk, milyen szempontokat kell szem előtt tartania a mikrofilmet készítő csoportnak ahhoz, hogy a reprodukció tökéletes legyen, míg Borsa Iván a fotóéi járással készített filmanyag kezelésére vonatkozóan jnyújt hasznos ismereteket, szakmai tanácsokat, gyakorlati tudnivalókat. E segédanyag a levéltárak szélesebb körében tarthat számot érdeklődésre, hiszen míg filmezéssel viszonylag kevés levéltár foglalkozik, a helytörténeti forrásbázís kiegészítése céljából szerzeményezett mikrofilmgyűjteménnyel csaknem minden levéltár rendelkezik. Fontos ítéhát tudnunk, mit tehetünk annak érdekében, hogy az állomány használhatóságát minél hosszabb időn át biztosíthassuk, másrészt milyen nyilvántartási segédletek szolgálhatják leginkább a filmek számbavételét, kutathatóságát. Ez a munka eddig egyáltalán nem nyert központi szabályozást, tehát a levéltárak önkényesen járhattak el a mikrofilmek számbavételénél. Minthogy a hagyományos mikrofilmszalagos mikrofonná mellett terjed a mikrofilmlapon történő felvételezés is, szükséges, hogy a levéltárak ezek kezelésére, tárolására is felkészüljenek. A technikai bázis fejlesztése során gondoskodni kell ezekhez alkalmas leolvasókészülékek beszerzéséről is. Elkeserítő, hogy a kereskedelem kínálata ^az igényekhez nem tud felzárkózni. A Levéltári Módszertani Füzetek 1. száma — eredeti célkitűzésiének megfelelően — hasznos útmutatást nyújt a mikrofilmezési munkákhoz. Sajnálatos, hogy technikai felszerelés hiányában kevés levéltárnak van lehetősége a munka megvalósítására. * * * 93