Levéltári Szemle, 36. (1986)

Levéltári Szemle, 36. (1986) 1. szám - Száraz György–Tóth Árpád: Tartalmi és tájékoztató katalógus a Központi Statisztikai Hivatal Levéltárának mikrofilmtárában / 15–20. o.

alfabetikus sorrendben ezen tárgyszavakat, alattuk pedig az odatartozó logikai egységeket találhatjuk. Á tájékoztató katalógusban kapott helyet a tárgykörök jegyzéke. A decimális rendszerben megadott tárgykörök a statisztika egészét lefedik. Pl. 01-es számú köre a nemzeti vagyon, 06-os az áru- és pénzforgalom, vagy 09-es az ipar. Az egyes körök aztán tovább bomlanak, mint pl. jegyzékünkben: 09 Ipar 09.01 ip-állóeszközök, építmények, épületek 09.02 ip-készletek és készletfelhasználás 09.03 ip-termelés és szolgáltatás 09.03.01 ip-termelő és szolgáltató tevékenységek jellemzői 09.03.02 ip-termelések és szolgáltatások 09.03.03 ip-termelés és szolgáltatások értékelése 09.03.04 ip-termelés és szolgáltatás műszaki-gazdasági paraméterei A tárgykörök jegyzékét nyomon követi a tárgyszavak tárgykörökbe rendezett jegyzéke, melynek segítségével a kutató mind ágazati, mind funkcionális irányból szűkítve megtalálhatja az őt leginkább érdeklő tárgyszót. A felosztás természetesen átfedésekkel járhat, amelyeket utalók segítségével old fel a rendszer. Van olyan tárgyszó, amely több tárgykörhöz is tartozhat egyszerre — viszont előfordul olyan tárgykör is, melyhez anyagunkban nem volt még megfelelő tartalom, így azt nem használtuk. A tárgykörök közti összefüggéseket „Lásd még:" utaló jelzi, míg az egyes tárgyszavak között „lásd" utaló segíti az összefüggések felderítését. Az említett iparvállalat iratából kiemelt három logikai egység — hogy a már használt példánál maradjunk — megtalálható a 09 ipar 09—01 ip-állóeszközök, építmények, épületek ÁLLÓESZKÖZÖK (IP) tárgyszava alatt éppúgy, mint ugyanezen tárgykör GÉPEK, BERENDEZÉSEK (IP) tárgyszava alatt. Az elkészített tartalmi és tájékoztató katalógus mellé — melyek kiadványunk törzsét képezik — lelőhelyjegyzéket csatlakoztattunk. Ez a jegyzék teszi lehetővé a levéltári munkatársak számára a kutatók gyors kiszolgálását. A jegyzék az iparstatisztikai anyagot iparágakra, szak- és alágazatokra bontja, azokon belül pedig az egyes évek mellett jelzi a keresett anyag tekercsszámát. A mezőgazdasági statisztika területén kialakított nagyobb témakörökön belül ugyancsak évekhez rendelten találhatók a dobozszámok, s ahol az anyag lehetővé tette, ott a dobozszám, tekercsszám az egyes megyékre vonatkozik. A népesedésstatisztika témakörei alá tartozó táblacímeket alfabetikus sorrendben, a mellette levő oszlopban azok különböző szempontú szűkítését, végül a dobozszámot találhatjuk. Ezen felépítés miatt a lelőhelyjegyzék nemcsak a kiszolgálást teszi lehetővé, de újabb szempontú tájékozódási, valamint tekercsszintű hivatkozási lehetőséget is nyújt a kutatók számára. Amikor a KSH Levéltára mikrofilmtárának tartalmi és tájékoztató katalógusa elkészítésének módszertanát feltárjuk, tisztában vagyunk azzal, hogy levéltári anyagok adatszintig hatoló feldolgozása szokatlan. Bizonyára nem is tekinthető véletlennek, hogy ezt a módszert éppen a KSH Levéltár alkalmazta először, amelynek anyaga viszonylag egységes tematikájú. Azonban hisszük, hogy ezt a kutatást megkönnyítő, meggyorsító módszert — mint már bevezetésünkben is említettük — más levéltárak is sikerrel alkalmazhatják. Száraz György—Tóth Árpád 20