Levéltári Szemle, 36. (1986)

Levéltári Szemle, 36. (1986) 2. szám - Papp Gáborné: A Magyar Országos Levéltár szerzeményei, 1978–1985 / 57–67. o.

A Magyar Országos Levéltár szerzeményei 1978-1985 Akárcsak a történeti levéltárak általában, az Országos Levéltár Feudalizmuskori, osztályának iratanyaga is többféle módon gyarapszik: (hivatalos átvétellel, vásárlás, ajándékozás, beszolgáltatás és letét, ritkán csere útján. A LÜSZ XII. fejezete tárgyalja a gyarapítás lehetséges módjait és feltételeit. Eszerint gyűjtőköri illetékességből történő hivatalos átvétel esetén csak rendezett, raktári jegyzékkel ellátott iratanyagot vehet át a levéltár. — Vásárlás formájában megszerezheti mindazt a magánkéziben levő levéltári anyagot, amely a levéltár gyűjtőkörébe tartozik, vagy amelynek a megvásárlásáról a gyűjtőkörileg illetékes levéltár lemondott. — Ajándékként elfogadható történeti értékű irat, vagy ilyent magában foglaló irategyüttes, ajándékozási nyilatkozat kíséretében, ill. nagyobb érték esetén ajándékozási szerződéssel. A levéltárra végrendeletileg is lehet iratokat hagyományozni. — Beszolgáltatásnak minősül az állami tulajdonba tartozó, de onnan kikerült és jóhiszeműen őrzött irat átadása. Ilyenkor őrzési jutalom adható, amelynek összege megközelítheti a vételárat. — Csere viszonylag azonos értékek közt jöhet létre, illetékességi körbe tartozó iratanyagban, főhatósági engedéllyel. — Letéttel az iratanyag nem kerül levéltári tulajdonba, csak megőrzésbe. Letét csak szerződéssel vehető át, huzamos, de legalább 25 évig tartó megőrzésre. A letétbe adott iratok kutathatók, átrendezhetők, de nem kölcsönözhetők. A letevő az iratanyag használatával kapcsolatban fenntartással, kikötéssel élhet (kutatási korlátozás, szerzői jog fenntartása stb.), ezt a letéti szerződésben fel kell tüntetni. — Az Országos Levéltár általában örökletétet fogad el, ami miniszteri engedéllyel oldható fel, de csak nagyon kivételes és indokolt esetben. Az Országos Levéltár Feudalizmuskori osztályán, bár történeti levéltár történeti anyagát őrzi, a felsorolt gyarapodási módok mindegyike előfordul. Korántsem mentesül az osztály a hivatalos iratátvételek problémáitól sem. A hivatali szervek iratainak átváteli módját, feltételeit jogszabályok írják elő, ezeknek azonban nem minden esetben lehet érvényt szerezni. — Elvileg selejtezett, megfelelően rendezett olyan iratok kerülhetnek levéltárba, amelyek történeti forrásanyagnak minősülnek. Az előírt tennivalók elvégeztetése azonban nem egy esetben az iratok létét veszélyeztetné, mivel az intézmények felhalmozódott, nagy mennyiségű irataiknak a legrégibb, tehát az ügyintézésben már nem szükséges részét kénytelenek a legkevésbé megfelelő helyen és módon tárolni. (Az Operaház rekonstrukciójának kezdetekor pl. azonnal be kellett szállítani a pincében tárolt régi irattárat.) A rosszul tárolt, fertőzött iratok beszállítása szűkös férőhelyű raktárakba fertőtlenítés és selejtezés nélkül viszont nagy nehézséggel jár és a már levéltárban őrzött iratok épségét is veszélyeztetheti. Osztályunk iratanyaga leggyakrabban vásárlás útján gyarapszik. Kisebb arányban ajándékozás és letét formájában kerülnek be az iratok; ritkán for57