Levéltári Szemle, 36. (1986)

Levéltári Szemle, 36. (1986) 1. szám - HÍREK - A MKE Levéltári Szekció 1986. évi programja / 102–103. o.

A MKE Levéltári Szekció 1986. évi programja A Levéltári Szekció 1986-ban működésének 6. évét kezdi meg. A jelenlegi vezetőséget a tagság az 1982. novemberi ülésen 4 évre választotta, így a megbízatás a következő év végén lejár. A Szekció a továbbiakban is a MKE egységeként működik, így alkalmazkodnunk kell rendezvényeihez és programjához. A MKE ügyeit a titkárság és az elnökség irányítja, amelynek tanácskozásaira a levéltárak képviselőit is meghívják. A szekció elnöke az egyesületben alelnöki tisztséget tolt be. A MKE központi rendezvényei a kétévenkénti küldöttközgyűlések, valamint az éves vándorgyűlések, ahol a 3 napos programban szakmai eszmecserére, baráti Összejövetelre, kirándulásra egyaránt lehetőség van. Rendszeresen megjelenő kiadványa az egyesületi évkönyv, amely elsősorban a vándorgyűlésen elhangzott előadásokat adja közre. A vándorgyűlés programjában szekcióülések is szerepelnek: ilyenkor szokott sok kerülni a levéltárosok tanácskozására is. A MKE híreit, beszámolóit az évenként több alkalommal megjelenő tájékoztató közli a tagokkal. A szervezet anyagi alapját a tagdíjak jelentik, amelyek befizetésére a nyári hónapokban kerül sor. Az összegből a Szekció létszámával arányos részt kap vissza, a következő juttatások formájában: a) a tagok megkapják az egyesületi évkönyvet és a tájékoztatót, b) egyes rendezvények alkalmával lehetőség van előadói díjak fizetésére, c) az egyesület fedezi a külföldiek meghívásának költségeit és d) a közös rendezvényekkel (pl. vándorgyűlés) kapcsolatos kiadásokat. A szekció működéséhez a Levéltári Osztály is hozzájárul. Ezt az összeget a szekció kiadványaira, kiállításokra használjuk fel, és mód van arra, hogy a tagok számára a Levéltári Szemlére előfizessünk. A Szemle azonban nem tagdíjilletmény. Mivel az előfizetés névre szólóan, évenként egyösszegben történik, csak azok számára tudjuk a lapot megrendelni, akik előző évi tagdíjukat legalább november végére befizetik. Év közben módosításra nincs lehetőségünk. A Levéltári Szekció egyes rendezvényeinek szervezéséhez — előadói díjon kívül — hozzájárulást nem tudunk a MKE-től igénybe venni. A meghívók sokszorosítása, szétküldése a rendező levéltárak (rendszerint az UMKL és BFL) feladata. Általában azt a gyakorlatot követjük, hogy a meghívottakon és az igazgatókon kívül külön értesítést küldünk valamennyi levéltárnak (szaklevéltárnak, fióklevéltárnak, archívumnak), és kérjük, hogy azokat körözzék. Az 1986-os év folyamán a Levéltári Szekció 3 rendezvényt tervez: 1. Március vége, Budapest. „Az egyetemi levéltárakról." Célunk e levéltárak anyagának, működési feltételeinek bemutatása. A 3 engedéllyel rendelkező levéltár anyagán kívül az előadók ismertetni fogják a nagyobb egyetemeken levő irategyütteseket is, amelyeket még a könyvtárak kezelnek. A tanácskozás rendezésébe bevonjuk az ELTE Történeti Segédtudományai Tanszékét és a MKE érdekelt szervezeteit is {műszaki szekció, társadalomtudományi szekció). Az előadások anyagából összeállítjuk a Levéltári Szekció fizeteinek 4. szá102