Levéltári Szemle, 35. (1985)

Levéltári Szemle, 35. (1985) 1. szám - LEVÉLTÁRTÖRTÉNET - Ortutay András: Magyarországi városi levéltárak 1942-ben / 51–55. o.

•dőleg azonban már teljes sorozatban és jó állapotban megvannak. A levéltári anyag öt nagy termeit tölt meg, amely emeletekre oszlik, s külön van ezenkívül a dolgozóhelyiség, mely a kutatás céljaira is szolgál és még hozzá tartozik 3 szuterén helyiség. Az irattári anyag a levéltártól külön helyiségben és külön kezelés alatt áll. Ide az 1912 év után keletkezett iratok tartoznak. Külön irattárnok kezeli a megfelelő személyzettel. 2-höz: A városnál egy főlevéltárnoki állás van szervezve, mely állandó jellegű. 3-hoz: A főlevéltárnoki állás az 1929. évi XI. te. által megszabott képesítéshez van kötve. 4-hez: A főlevéltárnoki állás a VIII. fizetési osztályba van szervezve, s az állással elérhető legmagasabb dotáció a VII. fiz. oszt. 1. fokozata. 5-höz: A főlevéltárnoki állás be van töltve. Dr. Garzó József a főlevéltáros. Államtudományi doktorátusa van, ezenkívül meg van a levéltári kezelői vizsgája is, amit még 1914-ben szerzett, amikor az 1883. évi I. te. által megszabott levéltári képesítés volt érvényben. 6-hoz: Dr. Garzó József 1908. évi február 1-én lépett a város szolgálatába mint napidíjas írnok. Levéltárnokká 1912. évi október 11-én neveztetett ki az akkori főispán által. 7-hez: A főlevéltárnok a gazdag levéltárunkkal kapcsolatos teendőket egyedül végzi, mivel a segéd-levéltárnoki állást 1911-ben, mikor a múzeumot létesítették, átszervezték múzeumőri állássá. Sem irodatiszitje, sem szellemi szükségmunkása nincs, csupán egy altisztje. A megfogyatkozott tisztviselői létszám miatt most a közművelődési ügyosztály teendőiben is segédkezik, mint előadó. Különleges természetű, fontosabb munkákkal is meg szokta bízni a polgármester. Jelenleg például ő végzi az összes városi tisztviselők, üzemek, intézetek és intézmények tisztviselőinek és alkalmazottainak származására vonatkozó igazolásokat. Kolozsvár: A levéltáros és a levéltáros helyzetére vonatkozó hozzám intézett kérdéseire a következőkben van szerencsém válaszolni: 1. A város levéltári anyaga a XIII. sz.-val kezdődik, 1750-ig azonban elvitték a románok. Az 1750—1867-ig birtokunkban levő anyag kb. 150—200 folyóméter. 2. A városnak van kinevezett főlevéltárosa. 3. Az állás az 1929. évi XI. te. által megszabott képesítéshez van kötve. 4. Az állás a VIII. 3. fizetési osztályban van megszervezve, s az elérhető legmagasabb dotáció a VII. 1. fiz. fozokat. 5. A kinevezett főlevéltáros jelenleg: dr. Guoth Kálmán bölcsészdoktor, történelem—latin szakos okleveles középiskolai tanár. 6. Hatévi szolgálata van. 7. Más munkaköre nincs, fizetésén kívül más javadalmazása nincs. Szatmárnémeti: Fenti számú megkeresésére tisztelettel közlöm: ad 1. Az 1867 előtti időkből városomnak tekintélyes levéltári anyaga volt; azonban a román hatóságok mintegy 27 láda iratot elvittek éppen az 1867 előtti időkről. A kolozsvári kerületi levéltárban akarták elhelyezni, de a kivonulás alkalmával magukkal vitték. Az ebből az időkből visszamaradt levéltári anyag így is mintegy 8—10 köbmétert tesz ki. A város legrégibb eredeti oklevele 1230-ból való, de a rendszeres iratok az 1600-as évek közepén kezdődnek, ad 2. Városomnál mint általában minden törvényhatóságnál — meg van szervezve a főlevéltárnoki állás, ad 3. Képesítését az 1930 :XI. te. írja elő. ad 4. Az állás a VIII. fizetési osztályban van szervezve s az elérhető legmagasabb dotáció a VII. f. o. 1. fokozata, ad 5. A főlevéltárnoki állás Kiss Ernővel van betöltve, kinek képesítése egyetemi bölcsészkari végbizonyítvány (az 1930 :XI. te. által előírt képesítés alól az Orsz. Levéltár javaslatára kormányzói felmentést kapott), ad 6. Kiss Ernő főlevéltárnok szolgálati ideje 18 év. ad 7. A felszabadult városok közigazgatásának újjászervezése azt hozza magával, hogy ebből a munkából mindenkinek ki kell vennie tehetsége és képesítése arányában a maga részét. így a főlevéltárnok is kapott és kap tőlem ad hoc megbízatásokat, de kimondott más munkaköre ez idő szerint nincs. Hasonlóképpen nincs fizetésén Mvül más javadalmazása. Tisztelettel kérem, hogy a városok levéltárnokaira 54