Levéltári Szemle, 35. (1985)

Levéltári Szemle, 35. (1985) 4. szám - KILÁTÓ - Borsa Iván: Az első európai levéltári konferencia / 72–88. o.

A konferencia résztvevői és ajánlásai Az első európai levéltári konferencia 1985. április 23—26-án tartotta üléseit Budapesten a Termelőszövetkezetek Országos Tanácsa Továbbképzési és Üdültetési Központjában, ahol a külföldi résztvevőket is elszállásolták. A konferencián 30 országból 57 levéltári szakértő volt jelen. A régió országai közül a következők képviseltették magukat egy vagy két személlyel: Ausztria, Belgium, Bulgária, Csehszlovákia, Dánia, Egyesült Királyság, Finnország. Franciaország, Görögország, Hollandia, Izrael, Jugoszlávia, Kanada, Lengyelország, Luxemburg, Magyarország, NDK, NSZK, Norvégia, Olaszország. Portugália, Románia, Spanyolország, Svájc, Svédország, Szovjetunió, USA. Képviseltette magát az Európai Közösség levéltárosa, Hans Hofmann és az International Records Management Commission Derek Charman révén. A NLT és szervezetei részéről jelen voltak: H. Booms elnök (NSZK) A. Kamba alelnök (Zimbabwe) J.-M. Mata, az előkészítő bizottság elnöke (Spanyolország) Ch. Kecskeméti ügyvezető titkár (Franciaország) C. Wyííels, a szervezőbizottság tagja (Belgium) K. Oldenhage pénztáros (NSZK) F. Ketelaar, a CITRA titkára (Hollandia) 0. Dascher, a gazdasági iratok bizottságának (IC A/CB A) képviselője (NSZK) G. Weill, a reprográfiai bizottság (ICA/CRA) elnöke (Franciaország) J.-P. Bitoumbou, a CENARBICA képviselője (Kongó) J. B. Daramola, a WARBICA képviselője (Nigéria) D. Meyer titkárnő (Franciaország). A konferencián Magyarország mint házigazda 7 delegátus számára kapott helyet. A magyar delegáció tagjai voltak: Molnár József és Verő Gábor, továbbá Borsa Iván, Jenéi Andrásné, a Központi Statisztikai Hivatal levéltárának vezetője, Máthé Gábor, az Államigazgatási Főiskola tanszékvezető tanára, Ságvári Ágnes és Szűcs László. Lehetőség nyílt arra, hogy magyar levéltárosok korlátozott számban mint hallgatók foglaljanak helyet a teremben. Az előkészítő bizottság elnökének felkérésére Raft Miklós, a Minisztertanács Titkárságának vezetője nyitotta meg a konferenciát, majd Nagy Péter akadémikus, a Magyar UNESCO Bizottság elnöke üdvözölte a megjelenteket, Hans Booms, a NLT elnöke megköszönve az elhangzottakat méltatta a konferencia jelentőségét. A megnyitót követő szünet után a konferencia e sorok íróját választotta meg elnökéül, majd G. Naud-t (Franciaország) és C. Gránströmöt (Svédország) alelnökké, Jay Athertont (Kanada) pedig a konferencia rapporteurévé. A konferencia titkára Körmendy Lajos lett. Az öt plenáris ülés után a szerkesztőbizottság megfogalmazta a konferencia határozatait, javaslatait és megállapításait, s a tervezetet a hatodik, egyben utolsó plenáris ülés egyhangúlag elfogadta. Pontosabban egyetlen pont (lásd az alábbi 6. pontot) esetében egy küldött kérte annak jegyzőkönyvezését, hogy ő ezzel nem ért egyet. Ezek a határozatok, ajánlások és megállapítások a következők: 1. A NLT vegye fel 2. és 3. középtávú tervébe a következő tárgyú elméleti tanulmányokat: — a levéltárosok bekapcsolódása az integrált információs rendszerekbe — a proveniencia elvének jelen helyzete és jövőbeni fejlődése (az audiovizuális és kom£>uteres dokumentumok különválásának tendenciája kapcsán) Bn