Levéltári Szemle, 35. (1985)

Levéltári Szemle, 35. (1985) 4. szám - Szaniszló Ferenc: Számítógépes szervnyilvántartás a Heves Megyei Levéltárban / 21–26. o.

S ZER

V NYILVÁMT ARTÁS 1. sz. melléklet Fondfőcsoport

: , Szd.szám

: Szerv neve : , Szerv címe

; Iratkezelés szabályzata

; N J R Irattára

: N J R Iratanyaga

: fm Levéltári fond.ja

: V N Számítógépes anyaga

: V N Selejtezés ellenőrzése Helyszínen

: 1985....1986....1987... .1988....1989... .l99o.... Jkv. sz

. 1985....1986....1987 1988 1989....l99o.... Ellenőrzés

: 1985....1986....1987 ... .1988.,..1989 .. ..199o.... Jogutód szerv szd. száma

: A kartonoknak a selejtezés ellenőrzésére és a szervellenőrzésre vonatkozó adatait ceruzával töltjük ki, s azokat havonta egyszer tápláljuk be a számítógépbe. A felhasználói programterv összeállításánál arra törekedtünk, hogy minél jobban kihasználjuk a gép adta lehetőségeket. Egyszerű és mindenki számára közérthető módon készítettük el a képernyőtervéket, amelyek az adatbevitel, az adatmódosítás vagy a különböző adatkigyűjtések során majd megjelennek. Ugyanilyen elvek alapján szerkesztettük meg a kiírásra kerülő táblázatok formáját is. A gépi program elkészítése egyben módot adott arra is, hogy a levéltár érdeklődő munkatársai a programkészítés folyamatában szerezzenek operátori és alapvető programozási ismereteket. (A program készítését Molnár László matematikus-közgazdász, az Egri Alsófokú Oktatási Intézmények Gazdaságiellátó Szervezetének vezetője végezte úgy, hogy a munka során a leglényegesebb programozási ismeretekre is megtanított bennünket. Kollegiális segítségéért ezen a helyen is köszönetet mondunk.) A gépi bizonylaton levő adatoknak a számítógépbe történő betáplálását már mi végeztük el. A program futtatása A program betöltése és elindítása után a képernyőn az alábbi szöveg jelenik meg: 22