Levéltári Szemle, 35. (1985)

Levéltári Szemle, 35. (1985) 2. szám - KILÁTÓ - E. Jenes Margit: A Szovjetszkije Arhivi 1983-as évfolyamáról / 74–79. o.

lás rendkívül munkaigényes folyamat. Ettől mentesít az SZKM—1 elnevezésű műszer, amely az MR—35 típusú, 35 mm-es Mikrat fotópapír alapú mikrofilmek negatívjainak számlálására használható. A tekercselés gyorsasága 3000 filmkocka percenként. A műszer 12—40 °C szobában használható, amelynek a relatív páratartalma 80%-os. A működési elve a fotóellenállás felvevő felülete megvilágítottságának a megváltoztatásán alapul az ellenőrzendő közeg síkbeli, a fényforrás felé irányított függőleges mozgatásával. A műszer méretei: 200X130X185 mm. Súlya: 0,5 kg, teljesítménye: 10 kW. A műszer egy szalagtovábbító részből (4 vezetőhengeres állvány) és egy optikai berendezésből áll. (A fénynyaláb vezető forrás egy síkpárhuzamos lencse és a fotóellenállásba kapcsolódó impulzusszámlálóval ellátott fotocellás rendszer.) Egyperces bemelegedés után a műszer munkára kész. A számlálás kezdetén az „olvasó" vonal előtt egy átlátszó rész látható, amely a mikrofilm első kockáját előzi meg. F. M. Vaganovnak, a Levéltári Igazgatóság helyettes vezetőjének, cikke (4. sz. 3—14.) a levéltárák ellenőrző tevékenységéről, az irattárak helyzetéről ad tájékoztatást. A cikk a következő hiányosságokra mutat rá: — nem eléggé hatékony a levéltárak irattár-ellenőrző munkája; — nem minden iratképző szervnél alakultak még meg a selejtezési bizottságok; vagy ha már működnek, munkájuk jórészt formális vagy rendszertelen ; — rendszeresebben és szigorúbban kell ellenőrizni és az eredményeket meg kell beszélni az érintett szerv illetékes vezetőivel, dolgozóival; — törekedni kell arra, hogy az irattári munkával kapcsolatos előírásokat az ellenőrzött szervek következetesebben betartsák; — a szervek 46%-a nem rendelkezik külön irattári helyiségekkel; a meglevő helyiségek állapota nemhogy az előírásoknak, de az elemi követelményeknek sem felel meg; — gyakran előfordul, hogy iratok tömegével pusztulnak vagy kallódnak el, de a körülményeket nem tisztázzák és a felelősségre vonás mindig ei— az ellenőrzési eredmények azt mutatják, hogy a nyilvántartások terén marad; is hasonlóan sok a gond; — a levéltáraknak jobban kellene törekedniük arra, hogy az irattári munkát az ügyvitelben jártas, megfelelően képzett személyek lássák el; — egyes minisztériumok maguk is ellenőrzik az alájuk tartozó intézményeket ügyviteli, irattári, selejtezési munkáját, ez azonban nem általánosítható jelenség; — a szervek 90,7%-a rendelkezik irattári tervvel, az őrzési időket is feltüntető jegyzék azonban csak 63 minisztériumban készült el, 20 most készíti, 30-nak pedig egyáltalán nincsen. A legújabb rendelkezések a levéltárak kötelezettségeit a következőkben szabják meg: — az intézményi irattárak és az iratkezelés szervezési-módszertani irányítása; a felettes hatóságokkal együtt intézkedések foganatosítása a munka javítására; — a felettes hatóságokkal együtt gondoskodni „Az egységesített ügyviteli rendszer" és az „egységesített szervezési rendszer" bevezetéséről és továbbfejlesztéséről ; — az irattári és iratkezelési munka ellenőrzése; — az irattári dolgozók szakmai képzettségének emelése; Az előbbiek értelmében a levéltáraknak jogukban áll: — beszerezni a minisztériumoktól, egyéb intézményektől az irattári munkával és iratkezeléssel kapcsolatos dokumentumokat; 78