Levéltári Szemle, 34. (1984)

Levéltári Szemle, 34. (1984) 1–3. szám - Halász Imre: A tanácsok egyházügyi vonatkozású iratainak értékhatárvizsgálata Zala megyében / 109–116. o.

B./ "Szolgálati használatra" minősítésű iratok: száma szintén minimális, 1980-ban 7 db ügyirat keletkezett, ezt vehetjük "éves átlagnak" is. Ide tartoznak a hitélettel kapcsolatos rendelkezések /tavaszi, őszi bérmálások rendje, húsvéti szertartásokkal, körmenetekkel kapcsolatos ügyiratok/, valamint az egyes felekezetek népmozgalmi adatai. Néhány község egyházpolitikai koordinációs értekezletéről készült jegyzőkönyvet is ide iktattak. A hitélettel kapcsolatos rendelkezések az Állami Egyházügyi Hivatal körrendeletei, valamenynyi megye megkapta ezeket. Ezeknek a körrendeleteknek évenkénti egypéldanyos megőrzésük elegendő lenne az Egyházügyi Hivatal iratai között, a megyéknél nem szükséges eltenni. Az Állami Egyházügyi Hivatalból érkezett rendeleteket a megye valamennyi tanácsnak továbbítja, s ezekre jelentést is kér az egyházügyi titkár. A beérkezett jelentésekből csak azokat érdemes eltenni, melyek "nem szokványos" eseményt is tartalmaznak. Ez vonatkozik a megyei tanács irataira is, melyek ezen rendelkezések nyomán keletkeznek. El kell viszont tenni a népmozgalmi adatokról szóló összesítőket, valamint azokat a koordinációs értekezleti jegyzőkönyveket, amelyek a fent említett "nem szokványos" eseteket tartalmazzák. Ez azonban mindig egyedi elbírálás kérdése. Az említett két kategóriában az elmúlt öt évben saját kezdeményezésű ügyirat mindössze egy fordult elő /szolgálati használatra minősítéssel/, ez viszont nem képvisel történeti értéket. Lényegesnek tartom ismételten kiemelni, hogy ezen két kategória valamennyi ügyirata az Állami Egyházügyi Hivatalból érkezett sokszorosított akta, vagy oda készített és expediált jelentések, munkatervek másodpéldányai, melyek tartalmazzák a koordinációs értekezletek jegyzőkönyveinek érdekes adatait is, végső esetben az Állami Egyházügyi Hivatal iratai között is megőrizhető, amely any113