Levéltári Szemle, 33. (1983)

Levéltári Szemle, 33. (1983) 1–3. szám - A LEVÉLTÁRI MUNKA KÉRDÉSEI - C. Harrach Erzsébet: Budapest Főváros Levéltárának IV. Gyűjteményi Osztálya és a kezelésében lévő anyagok ismertetése / 5–16. o.

A Kőfaragó és Épületszobrászipari Vállalat csak 1945-ben létesült. E fond anyagában, a Vállalat egész országra kiterjedő működése miatt nemcsak budapesti épületek anyaga található. Ez a tervanyag azonban éppúgy nem bontható, mint a UMKL gyűjtőterületébe tartozó vállalati tervtárak, amelyekben pedig ott rejtőznek a budapesti építkezések tervei is. Az ismertetett fondok anyagán túl még mindig nagy számban találhatók tervek az iratok mellett is. Egyelőre azonban a kiemelést nem kezeljük napirendi feladatként, csak tájékoztatásul említjük meg e tényt. A segédletek szintje és mennyisége erősen különbözik az egyes fondoknál. Buda, Pest város, Óbuda mezőváros, Budapest Nagy-Budapest terveiben raktári jegyzékek segítik a kutatót. Részletesebb tájékoztatás kapható a budai és óbudai építési tervekről és Farkas Elemérné: A fővárosi levéltárban őrzött építési tervek jegyzéke I—II. kötet (1965) c. munkából. A tervanyag egy részéről cédulakatalógus van, a teljes anyag törzsadatlapjainak felfektetése folyik. Az osztály feladatát képezi az utcanév nyilvántartás. A Budapesti Fővárosi Levéltár e kérdésben a vonatkozó előírások szerint nemcsak összegyűjti és rögzíti az utcanév adásokkal kapcsolatos iratokat, hanem véleményező és javaslattevő is. Segíti a tanácsokat a javaslatok előkészítésében, nevelő szándékkal törekszik az érintett terület történeti-természeti múltjának és jelenének nevekben történő tükröztetésére. Folyamatosan feltárja a régi elnevezéseket, szükség szerint azok életrekeltését is szorgalmazza. Segíti a hatóságot a védett nevek megtartásában, illetve a védelem szükségszerű kiterjesztésében. Az eddigi kutatások 1950-ig terjedő anyagát a XV 271 fondban, míg 1950-napjainkig terjedő nyilvántartást a XXXII 298 fondban találja meg a kutató. A mikrofilmtár felállítása a BFL-ben az 1950-es évekre nyúlik vissza. A BFL iratanyagának mikrofilmezését az Országos Levéltár műhelye végezte egészen 1976-ig. A feldolgozott anyag mennyisége egyrészt a szakmai előkészítés, másrészt a pénzügyi adottságok miatt nagyon lassan gyarapodott. Az anyagvédelem sürgető nyomására önálló műszaki bázis létesült, ennek keretében a fotóműhellyel. 1977 óta itt készülnek mikrofilmjeink is. A filmtár a BFL-ben 1974-ben kezdte el működését. A növekedési napló első bejegyzése őrzi számunkra ezt a dátumot. A szervezeti változások megállapodása után 1978-ban került a filmtár a Gyűjteményi Osztály kezelésébe. A filmtár gyakorlati hasznosítása azonban csak a Heinrich István utcába történő kiszállítása után kezdődhetett el 1982-ben. A mikrofilmtár 1982. évi állománya 2500-3000 tekercs, amely megközelítően 2 millió felvételt jelent. A tekercsekegy része kameranegatív, döntő többsége pozitív másolati tekercsekből áll. A kameranegatívok elsősorban biztonsági célt, a pozitív másolatok kutatói célokat szolgálnak, az eredeti iratanyag használatának kiküszöbölésével azok állagát kímélik meg. A biztonsági célokat szolgáló kameranegatívok a városházi páncélszobában tárolódnak, rrüg a kutatást szolgáló pozitív másolati tekercsek a Heinrich István utcai telephelyen elérhetők. Az 1983-ig mikrofilmezett fondok az alábbiak: 14