Levéltári Szemle, 32. (1982)

Levéltári Szemle, 32. (1982) 2–3. szám - Réfi Oszkó Magdolna: A levéltárak és a szocializmuskori irattárak információs kapcsolatai: a Levéltári Szekció miskolci regionális tanácskozásáról / 279–284. o.

Vevér Banyik Sándor A Budapesti Közlekedési Vállalatot képviselte. Az irattárosok szakképesítésének fontosságáról, valamint a vállalaton belül kialakítható levéltár—irattár—múzeum lehetőségeiről beszélt. Egey Tibor a Pest megyei Levéltár igazgatója az irattári terveket és az iratképző szervek selejtezési munkáját tartja problematikusnak. Sok a tételszám, az irattári együttesek széttagoltak, a szakalkalmazottak nem tudják felírni a tételszámot, a segédhivatalban dolgozók még kevésbé. A selejtezési munkában a területi levéltáraknak jobban be kellene folyni, a szerveknek több segítséget nyújtani. Berényi Ildikó az Uj Magyar Központi Levéltárban folyó értékhatár vizsgálatokat ismertette. E tárgyban 1981-ben alakult munkacsoport 1983 végéig ügykörjegyzéket készít a történeti értékű iratokról. A levéltárakban lévő kritikus helyhiány enyhítésére javasolta, hogy a műszaki dokumentációk a múzeumok állományába kerüljenek. (Itt kell megjegyeznem, hogy az Országos Vízügyi Hivatal vállalati iratkezelési szabályzata - 15/1979. (V. É. 1980. 2.) OVH utasítás - a tervdokumentációról úgy rendelkezett, hogy a 7 példányos tervekből 1 példány fénymásolat + pausz és a műleírás a tervezőnél, 1 példány fénymásolat + az átadási jegyzőkönyv a kivitelezőnél őrzendő. 5 példány — elsősorban a beruházónál lévő — kiselejtezhető.) Bán Péter (Heves megyei Levéltár) a pusztuló iratok megmentésére hívta fel a figyelmet. Hangsúlyozta, hogy a helytörténeti kutatásokat megnehezíti, ha nincs helyi dokumentum. Elsősorban ezt kell védeni, még akkor is, ha alacsonyabb szintű szerveknél keletkezett és másutt tükröződik. Barta László a Szentesi Fióklevéltár vezetője a levéltárak jogi helyzetéről szólva megállapította, hogy a levéltárak igazgatási feladatai csak kötelezettségeket jelentenek, de semmiféle szankcionálási hatáskörük nincs iratkezelési ügyekben a rendelkezések megszegőivel szemben. Gyarmathy Zsigmond a Szabolcs-Szatmár megyei Levéltár igazgatója a megye termelőszövetkezeti iratkezelésével és irattározásával összefüggő gondokat mondta el. Kevés az iratkezeléshez értő szakember. Jelentős a nem iktatott iratok mennyisége, ezekben még nehezebb az áttekintés. Súlyosbítja a helyzetet, hogy rosszak az irattárolási lehetőségek is. A levéltár sokat tett a helyzet javításáért (képzés, ellenőrzés, a történeti értékű iratok kiválasztása), még a Népi Ellenőrzési Bizottság segítségét is igénybe vették. 282