Levéltári Szemle, 31. (1981)

Levéltári Szemle, 31. (1981) 1. szám - Lőrincz Zsuzsa: A vegyes iratkezelési rendszer gyakorlatának néhány problémája a KGM szervezetében, 1980 / 55–85. o.

A munka minősége: A KGM-ben az iratkezelési fegyelem jóval magasabb az országos átlagnál. Az iktatás szervezete meghatározott, betartják az iktatás formai követelményeit. Kifogásolható az egyes osztályokon az átmenő irattározás. Az iratok nincsenek évekig a helyükön, az iratkezelők így nem is tudnak csatolni. Rendkívül magas az iratok átfutási ideje. A jelenlegi helyzetben senki nem ellenőrzi az ügyek elintézésének időpontját. Az ügyintézés lassú és nincs mindenütt biztosítva az iratok fennmaradása. Milyen következtetéseket lehetne, kellene levonni a felmérésből? Mindenesetre azt, hogy a túlzottan decentralizált iktatás nem segíti az iratkezelés egyszerűsítését, de még biztonságosságát sem. Hogy milyen mértékű centralizáció, vagy decentralizáció látszik hasznosnak egy-egy szervnél, arra csak a helyi felmérések után lehet választ adni. De ennek a közleménynek nem is ez volt a célja, hogy konkrét javaslatot tegyen. Ha a fenti vizsgálódásból levonható következtetések a gyakorlati munka megjavítására vezethetnek és csak néhány szétaprózott iktatási szervezetet sikerül megváltoztatni, úgy már nem készült hiába. 64 N