Levéltári Szemle, 31. (1981)

Levéltári Szemle, 31. (1981) 2–3. szám - FIGYELŐ - Borsa Iván: Mikrofilmezési alap nemzetközi levéltári jogviták csökkentése érdekében? / 479–506. o.

őrző országok, illetve intézmények között multilaterális vagy bilaterális megállapodásokban meghatározott mikrofilmezési terveket abból az alapból, amely a potenciális adakozók — fejlett országok nemzeti segélynyújtó szervezetei, köz- és magánalapítványok, mikrofilmező készülékeket és felszerelést gyártó vállalatok, az egész világra kiterjedő és regionális kormányközi szervezetek, kivéve az UNESCO/UNDP-t — széles körétől kapott alapokból, továbbá buzdítani fog, hogy az aktuális megállapodások megfeleljenek azok- • nak a szabványoknak és irányelveknek, amelyeket egy külön UNESCO—NLT szerződés alapján megfogalmazás alatt levő megállapodás-modell tartalmaz. Az Alap infrasruktúrája — a NLT párizsi titkárságához kapcsolódva, hogy megfelelő érintkezése legyen az UNESCO-központtal — állna egy főfoglalkozású tisztviselőiből, akinek feladata volna az Alap és a program elősegítése titkársági segédlettel és egy tanácsadó/felügyelő testülettel, amelynek tagjai rendszeresen találkoznának, de csak aktuális költségeiket térítenék meg. A tisztviselő feladata kettős lenne. Az Alap lehetséges adakozóitól adományok szerzése kizárólag mikrofilmezési tervek támogatására, továbbá az ilyen támogatásra irányuló ama kérelmek átvétele és elintézése, amelyek a fent említett megállapodás-mintának megfelelnek. Ő tenné az ajánlásokat a kérelmekkel kapcsolatos teendőkre vonatkozóan, de a végső döntést a felügyelő testület hozná, amely tanácsot adna a NLT végrehajtó bizottságának az Alappal kapcsolatos általános politikát illetően. A testület elnöke a NLT elnöke, titkára az Alap tisztviselője s az őrző és igénylő intézmények korlátozott számú képviselője a NLT végrehajtó bizottságának tagjai közül, továbbá az adakozók és az UNESCO képviselője. Tekintettel a nemzetközi levéltári átadásokra irányuló igények egyre növekvő sürgősségére, okvetlenül szükséges, hogy az Alapban megtestesülő, a mikrofilmezést segítő program az 1981—1983-as trienniumban meginduljon,és hogy a szűkebb értelemben vett program ne szenvedjen halasztást további előkészítő lépések miatt, mint amilyent a jelen tanulmány javasol a 8.1 pontban. [A 8.1 (és a kapcsolatos 7.5) pontban javasolt kísérleti terv fő célja a lehetséges mikrofilmező program különböző elemeiről és fázisairól átfogó és részletekbe menő információk gyűjtése előzetesen a lényegi programhoz. Bár az ilyen információk kétségtelenül értékesek, ezek megszerzésére a leggyakorlatiasabb út nem a globális megközelítés, hanem inkább az egyes mikrofilmezési tervek összefüggéseiben, vagyis a tervezési eljárás részeként, valamint az igénylők és az Őrzők közti megállapodások tárgyalása során. így a tervek részletes alapjait és a kivitelezési módot maguk az érdekelt felek dolgozzák majd ki, akik jól felkészültek és a feladat érdekében a legérdekeltebbek.] Az utóbbi javaslat alternatívája, hogy a NLT a közeljövőben keressen anyagi támogatást egy hároméves kísérleti tervhez a következő célok érdekében: (1) az Alap infrasruktúrájának biztosítása a NLT titkárságának keretében; (2) az Alap létesítése politikájának és eljárásainak kialakítása és ellenőrzése, amelynek során felhívás történnék a lehetséges adakozókhoz és (3) párhuzamosan a felügyelet politikájának és eljárásának kialakítása és ellenőrzése, és ha jóváhagyták, a felek által a megtárgyalt bilaterális és multilaterális mikrofilmes megállapodások érdekében támogatásért az Alaphoz intézett kérelmek teljesítése. A kísérleti terv költségei javasolt három évének tartamára összesen 150 000-180 000 $ volna, vagyis 50 000-60 000 $ évente, ami 501