Levéltári Szemle, 29. (1979)

Levéltári Szemle, 29. (1979) 3. szám - FIGYELŐ - Paloposki, Toivo J.: Finnország levéltárügyének fejlődése, jelenlegi szervezete, feladatai és aktuális problémái / 693–698. o.

Éppen a tudományos értékelés miatt Finnországban minden selejtezéshez szükséges az Országos Levéltár beleegyezése. Az irodalomból úgy tájékozódtam, hogy Magyarországon is felelősek a levéltárak a selejtezésért. Az általam említett bizottságnak az a véleménye, hogy az értékelő munkához szükséges ez a központosított processzus, így lesz az egységes szempontú, és így kerülhetjük el azt, hogy a tudományos kutatáshoz nélkülözhetetlen iratokat megsemmisítsük. Ez a munka nem könnyű. Megpróbálom a gyakorlati processzust röviden vázolni. A selejtezés kezdeményezője a hivatal, de az is előfordul, hogy a levéltári hatóság, az ellenőrzés során javasolja a selejtezést. A selejtezési terv elkészítéséhez a hivatal az Országos Levéltártól segítséget kap. Az így elkészített tervet azután az országos levéltári selejtezési kollégium megtárgyalja. Ennek során kikérheti a kutatók véleményét is. Jelenleg nem működik olyan állandó szerv, amely a tudományos társaságokat és a levéltárügyet képviselné. Az egész selejtezési munka intenzívebbé tétele érdekében készül most a valamennyi szerv számára használható selejtezési szabályzat. Ezt egyébként az említett levéltári bizottság javasolta. Az a cél, hogy erre támaszkodva az egyes hivatalok el tudják készíteni a saját iratkezelési szabályzatukat, amelynek segítségével már az irat keletkezésének fázisában olyan sorozatba illeszthessék be az illető iratot, amelyről előre tudják, hogy kiselejtezhető-e, vagy meg kell őrizni. így lehet megnyugtató módon elérni azt, hogy a levéltári hatóság irányítsa azt, amit a svéd levéltári terminológia úgy fejez ki, hogy a „forrás értékelése és selejtezése". Nincs lehetőség arra, hogy az előadást tovább nyújtsam. Csak arra szerettem volna rámutatni, hogy Finnország legfontosabb aktuális problémája az újabbkori anyag selejtezésének kérdése. Még a jövőben is így lesz. Ez égető probléma itt is. örülök,hogy alkalmam volt az önök országának levéltárügyével megismerkedni, és Önökkel ezekről a kérdésekről beszélhettem. (Fordította: Bélay Vilmos) 697