Levéltári Szemle, 29. (1979)

Levéltári Szemle, 29. (1979) 1–2. szám - Lekli Béla: A lenini levéltári dekrétum / 5–9. o.

Lekli Béla A LENINI LEVÉLTÁRI DEKRÉTUM Az OSZSZSZK Népbiztosi Tanácsának 1918. június 1-én kelt dekrétuma „Az Oroszországi Szocialista Szövetségi Szovjet Köztársaság levéltárügyének újjászervezéséről és központosításáról"

1 1. A kormányzati intézmények valamennyi levéltára megszűnik mint hatósági levéltár és a bennük őrzött iratok és dokumentumok ettől kezdve egységes Állami Levéltári Fondot alkotnak. 2. Az Állami Levéltári Fond irányítója a Levéltárügyi Főigazgatóság. 3. A kormányzati intézmények 1917. október 25-ével (november 7-ével) lezárt valamennyi irata és levelezése az Állami Levéltári Fond állományába kerül. A Levél tárügyi Főigazgatóság által — minden egyes hatóság számára a vele való megegyezés szerint külön-külön — meghatározott évekből származó és a folyó ügyvitel számára még fontos iratok az adott hatóság épületében maradnak, de a Levéltári Főigazgatóság hatáskörébe és rendelkezése alá kerülnek. 4. A kormányzati intézmények valamennyi jelenleg termelt irata és levelezése, minden egyes hatóság számára külön rendelkezéssel meghatározott időtartamig, a hatóságnál marad. A meghatározott idő letelte után az összes lezárt iratot át kell adni az Állami Levéltári Fondnak. 5. A kormányzati intézményeknek a Levéltári Főigazgatóság írásbeli engedélye nélkül nincs joguk megsemmisíteni semmiféle ügyiratot, levelezést, vagy egyes iratot sem. E tilalom megsértőit bíróság előtt kell felelősségre vonni. 6. A Levél tárügyi Főigazgatóság köteles haladéktalanul meghatározni azt a rendet, amelynek megfelelően az Állami Levéltári Fondból a tájékoztatást nyújtani kell, az információ megkapásában elsőbbsége van annak a hatóságnak, amelyik az adott ügyiratot termelte. 7. A jobb tudományos felhasználás, továbbá a megfelelő őrzés, valamint költségmegtakarítás céljából az Állami Levéltári Fond egyes részeit, a levéltárügy centralizálásának elve alapján, lehetőség szerint, egyesíteni kell. 8. A Levéltárügyi Főigazgatóság a Népművelési Népbiztossághoz tartozik és azon belül önálló egységet képez. 9. A Levéltárügyi Főigazgatóság vezetőjét a Népművelési Népbiztos előterjesztése alapján a Központi Kormány nevezi ki. A vezető a Népművelési Népbiztosság Kollégiuma tagjának jogait élvezi és közvetlen referálási joggal képviseli a Levéltárügyi Igazgatóságot a Központi Kormányban. 5