Levéltári Szemle, 28. (1978)

Levéltári Szemle, 28. (1978) 3. szám - FIGYELŐ - Szántó György: A Lengyel Tudományos Akadémia Levéltára mint a lengyel tudománytörténeti források központi gyűjtőhelye / 631–633. o.

Szántó György A LENGYEL TUDOMÁNYOS AKADÉMIA LEVÉLTÁRA, MINT A LENGYEL TUDOMÁNYTÖRTÉNETI FORRÁSOK KÖZPONTI GYŰJTŐHELYE A Lengyel Tudományos Akadémia Levéltárát (Archívum Polskiej Akademii Nauk; a továbbiakban. APÁN) 1953. december 1-én alapították, azzal a határozott profillal, hogy a lengyel tudomány- és technikatörténet legfontosabb forrásainak gyűjteményét gyarapítsa, gondozza, archiválja és a tudományos kutatás számára hozzáférhetővé tegye. Szervezetileg a Lengyel Tudományos Akadémia Társadalomtudományi Osztályához tartozik, amely a levéltár szakirányítását is ellátja. Az APÁN gyűjtőköre gyakorlatilag évkortól függetlenül a lengyel tudomány- és technikatörténetre vonatkozó bármely forrásfajtára kiterjed. (Az itt őrzött legrégebbi anyag egy XIII. sz.-i cisztercita oklevél, de itt van pl. Báthori István 1580-ban kelt oklevele, melyben egyetem céljaira épületet adományozott.) Jelenleg a levéltár kb. 80 akadémiai szerv iratkezelését ellenőrzi rendszeresen. Ha szükséges, egy-egy szervet évente többször is meglátogatnak, hiszen egyetlen fontos forrás elvesztése is pótolhatatlan károkat okozhat. Az APAN-nak — az LTA székházban levő — varsói központja országos hálózattal rendelkezik. Három fióklevéltárában, az alapítás sorrendjében: Krakkóban, Poznanban, Zabrzéban is folyik a helyi követelményekhez igazított levéltári tevékenység. A finálékból negyedévente beszámolók érkeznek Varsóba, évente pedig négy részlegvezetői értekezleten vitatják meg az elvégzett és tervbe vett munkát. Az APÁN rendelkezik egy külső, Varsótól kb. 150 km-re fekvő raktárral is, amely meghatározott iratanyag őrzésére, biztonságos tárolására szolgál. A székház raktáraiban mintegy 2500 ifm. iratanyagot őriznek, melynek 75%-a valamilyen szinten rendezett. Az iratok átvétele előtt már végeztetnek azokban bizonyos előrendezést is. Ez az iratképző szervek átmeneti jellegű irattáraiban történik, középfokú képzettségű levéltári dolgozók bevonásával, de az APÁN szakfelügyelete alatt. (Lengyelországban középfokú levéltárosképzés is folyik.) Az LTA főtitkára 1977-ben az APÁN közreműködésével készült akadémiai iratkezelési szabályzatot határozati erőre emelte; ez irányadó központi direktívaként vonatkozik az akadémiai intézetekben folytatott iratkezelésre és irattározásra is. Az ellenőrzés az APÁN feladata. A szabályzat lényege, hogy tétekendszerűen, téma szerint, rangsorolva csoportosíttatja a különböző típusba tartozó iratokat és megadja a selejtezés időhatárait is. A legfontosabb tudománytörténeti dokumentumoknak tartott intézeti terveket és beszámolókat pl. a „01 "-es tételszám alatt rendezik. 631