Levéltári Szemle, 28. (1978)

Levéltári Szemle, 28. (1978) 3. szám - FIGYELŐ - Kozáry Andrea: Tanulmányúton a kanadai levéltárakban / 621–629. o.

sem tették meg a biztonságos tárolás érdekében. 1965-ben, amikor befejezték az új Városháza építését, a levéltárat is átköltöztették, ahol sokkal kedvezőbbek a körülmények az iratok megőrzésére. Kezdetben csak egy titkár dolgozott a levéltárnok mellett, ma már azonban a személyzet létszámát a Központi Irattárban 11-re, a Levéltárban pedig 7-re emelték. A City Archives őrzi Toronto város kormányzati iratait a város 1834-es egyesítésétől. Jegyzőkönyveket, tanácsi jelentéseket, a várossal egyesített települések (Yorkville, Forest Hill) iratait, tisztségviselők iratait, fényképeket, térképeket, tervrajzokat és képzőművészeti alkotásokat találunk a levéltár őrizetében, összességében kb. 3500 láb iratot a levéltárban és 18000 láb iratot a Központi Irattárban, ahol még kb. 300000 építési engedélyt és tervrajzot is tárolnak. (Ez utóbbiak elhelyezése és kezelése különösen nagy gondot okoz a levéltárnoknak.) A levéltári gyűjtemény legértékesebb anyaga a tanácsi jegyzőkönyvek, a helyhatósági szabályrendeletek és az adójegyzékek. A jegyzőkönyvek és a szabályrendeletek ma már teljesen rendezettek és mutatói is elkészültek. Az adójegyzékeket és Toronto területére, népességére vonatkozó iratokat főleg a várostörténettel foglalkozó egyetemi hallgatók használják. Ezek az iratok ma már mikrofilmen is hozzáférhetők. A XIX. századi iratok meglehetősen hiányosak, 1896-tól azonban minden értékes anyag megtalálható a levéltárban. 1968-ban a gyűjtemény jelentősen szaporodott, amikor is beszállították a torontói lakásügyi Bizottság iratait. Mostanában egyre nagyobb népszerűségnek örvendenek a kutatók körében az építési engedélyek. Ezeknek az engedélyeknek az ellenőrző szelvényein megtalálható a kérvényező, tervező, kivitelező neve, az építés helye, ideje és az építmény előrelátható ára is. Az adójegyzékekkel és térképekkel együtt használva őket, értékes információkat kapunk Toronto növekedésével kapcsolatban. A fény képgyűjtemény az egyik legjobban kutatott anyaga a levéltárnak. Kb. 25000 negatív és 15000 pozitív darabból áll. Legnagyobb részük 1890 és 1950 között készült, a nagy építkezésekről - híd, villamossín, lakás-, de több mint 2000 felvétel készült az 1912—20 közötti torontói nyomornegyed lakás és egészségügyi helyzetéről. A negatív gyűjteményt kronológiai sorrendben helyezték el és mivel nincs részletezve, külön levéltári leltárat készítettek hozzá. A pozitív gyűjtemény legnagyobb részét azonban már jelzeteitek. A fényképfelvételek fotókópiáit adják a kutatóknak, így az eredetit legalább a kutatók részéről nem éri károsodás. A fényképgyűjtemény legértékesebb darabja egy 1793-as felvétel, mely Toronto kikötőjéről készült. A levéltár legnagyobb problémája a restaurálás volt, Susanna Clark személyében azonban Toronto egyik legjobb restaurátorát sikerült alkalmazni, aki a legértékesebb dokumentumok megmentésével nagy segítségére van a levéltárnak. Az évi költségvetés jelentős részét fordítják az anyag mind jobb és biztonságosabb megőrzésére. Ezt a célt szolgálja a mikrofilmezés is, ami meggátolja az eredeti anyag fizikai állapotának rongálódását. 1974 októberében a Városi Tanács a levéltár őrizetébe szállíttatta a város festménygyűjteményét. Ez a gyűjtemény 180 darabból áll, legtöbbjük a város látképét ábrázolja. A képekről komplett katalógust készítenek. Tervezik a festménygyűjtemény kiállítását, ezzel is gyarapítva a levéltár kiállításainak számát. A levéltár és a levéltári anyag jövője a Városi Tanácstól és természetesen a kutatóktól függ. A Városi Tanács jelentős anyagi 625