Levéltári Szemle, 28. (1978)

Levéltári Szemle, 28. (1978) 3. szám - LEVÉLTÁRTÖRTÉNET - Fábiánné Kiss Erzsébet: Segédhivatalnoki vizsga az 1849-i Hadügyminisztériumban / 605–610. o.

a kiadni rendelt irományokat a ki nem adhatóktól mindenekelőtt elválasztja, és ekkor a kiadandó tárgy iktatószámát a kiadókönyv 1° rovatába, a tárgy címét a 2

1

*, a kiadás idejét [a 3. rovatba] beírja, és a tárgyat illető helyére elküldi - ellenben, ha a kiadott irat boríték alá volna teendő, azt rendes levél formába összeteszi, a hivatal pecsétjével lepecsételi és homlokára a címet felírja, s úgy küldi az illető helyre. Kiadónak, mint fent látszik, a kiadás felett egy könyvet kell vezetnie - éspedig úgy, hogy annak 4 rovatának kell lenni - az l

so

^

e jön a kiadott tárgy iktatói száma, a másodikba annak címe, a harmadikba a kiadás ideje, a negyedikbe pedig az átvevő neve. - Ezenfelül az olyan kiadott tárgyak elküldésére, mely a hivatalon kívül adandó át - és ebbe elég, ha a tárgy iktatói száma és az átvevő neve az átvétel idejével iratik be - s így a kiadónak e fentebbi két könyvre van szüksége. - Az előadási ívre (végzi) a kiadó a kiadás napját és idejét feljegyzi és azt a registraturába annak módja szerint átteszi. 3. A kiadóhivatal azon ága a hivataloknak, mely a kiadás végett hozzá ment tárgyakkal foglalkozik. Köteles tehát a kiadóhivatal a hozzá ment tárgyakat azonnal kiadni, és éppen azért tartatik ezen hivatal hivatalnak, mert benne minden felelet terhe alatt hivatalosan kezeltetik, és egy könyvre minden esetre van szüksége, melybe belejegyzi az elküldött tárgyakat folyó és iktató számuk-cimük-tartalmuk rövid megjegyzése és a kiadónak megrendelt minő darabok kiadása mellett, és az azokat tőle átvevővel keltével elismerteti, az el nem küldött előadási iveket pedig a maga útján a levéltárba adatja - ily általadás alkalmával szinte tarthat magának egy kis jegyzőkönyvet. 610