Levéltári Szemle, 28. (1978)
Levéltári Szemle, 28. (1978) 1. szám - Kalicza Rezső: Az Elhagyott Javak Kormánybiztossága Tolna megyei megbízottja iratainak (1945–1948) rendezése / 31–33. o.
Az EJ. KB. szekszárdi megbízottjának területi hatásköre 1946. október elseje után kiterjedt az egész Tolna megyére, s feladatait az EJK. megszüntetéséig ennek megfelelően végezte. A szekszárdi kormánybiztosi megbízotti szerv felszámolása a 18000/1948. Korm. sz. rendelet alapján, a PM. Elhagyott Javak Felszámoló Ügyosztálya intézkedésére történt meg. A Felszámoló Bizottság községi bontásban elkészítette az elhagyott javak megyei leltárát, és azt megküldte a Szekszárdi Pénzügyigazgatóság H/b ügyosztályának. Ezzel vette kezdetét a felszámolás, ami 1948. szeptember 14-én befejeződött. A PM. Elhagyott Javak Felszámoló Ügyosztálya 4024/1948. sz. utasításában kimondta, hogy „A Megbízotti Hivatal hatáskörét a mai nappal a pénzügyigazgatóság veszi át. Utasítom tehát a megbízott urat, hogy a területileg illetékes pénzügyigazgatóság rendelkezéseinek mindenben tegyen eleget." (5) Az EJ. KB. szekszárdi megbízott hivatala tevékenységét ténylegesen csak október elsején szüntette be azzal, hogy iratanyagát jegyzőkönyvileg a Szekszárdi Pénzügyigazgatóságnak adta át. Az EJ. KB. szekszárdi megbízottjának feladatköre. Az EJK irányítása alatt ellenőrizte az elhagyott javak bejelentését; elkészítette és vezette az elhagyott ingó- és ingatlan javakról készült nyilvántartásokat; gondoskodott ezen javak megőrzéséről, bérbeadásáról, az ország érdekében történő működtetéséről; az elhagyott javak és kiskorú örököseik gondnokság alá helyezéséről; a használatibérleti díjak rendszeres befizetéséről és nyilvántartásáról. A megbízott, feladatkörének ellátásában együttműködött a Szekszárdi Pénzügyigazgatósággal, a Megyei Számvevőséggel és az Alispáni hivatal, valamint más kormány, illetve miniszteri biztossal. Mivel szakapparátusa nem volt — csak egy előadó és egy gépírónő képezte hivatali személyzetét - ezektől az igazgatási szervektől kért és kapott szakmai támogatást. II. Az EJ. KB. szekszárdi megbízottjának iratanyaga A szekszárdi kormánybiztosi megbízott hivatalának felszámolásakor a megszüntetett szerv iratanyagát a következők szerint foglalták átadás-átvételi jegyzőkönyvbe: - az iktatókönyvek alapján minden ügydarabot számbavettek; - a megtalált iratokat A/l, C/2, C/3 jelzéssel külön leltárjegyzékekbe foglaltak; - az A/l jelzésű leltárba kerültek a szekszárdi, a C/2-es jelzésűbe a volt bonyhádi, és a C/3-as jelzésűbe a volt paksi megbízottak iratai. ' A rendezés során az átadás-átvétel jegyzőkönyvet és az iratanyagot a Szekszárdi Pénzügyigazgatóság iratai között találtuk. Külön voltak ugyan csoportosítva, de már nem az átvételkor készített leltárjegyzékek szerint. Az előkerült iratanyagot összehasonlítottuk a jegyzőkönyv adataival és megállapítottuk, hogy az iratok mintegy 80%-a maradt meg. Az EJ. KB. szekszárdi megbízottjának iratanyagát az alábbiak szerint csoportosítottuk: - az , Elhagyott Javak Kormány biztossága Tolna megyei megbízottjának iratai (1945—1948)" megnevezéssel fonddá képeztük, és a fondjegyzék alapján XXIV/101-es törzsszámmal láttuk el; - a fondon belül állagként különítettük el a szekszárdi, a bonyhádi és a paksi megbízottak iratait; - az állagokat sorozatokra tagoltuk; külön csoportosítottuk a kormánybiztosi körrendeleteket, az általános iratokat, az elhagyott javak bejelentéseit, leltárait és bérleti szerződéseit, a különféle kimutatásokat és nyilvántartásokat; - az egyes sorozatok összeállítására az iratokat keltezésének éve és iktatószáma vagy a keltezés éve hónapja és napja vagy az ügyfelek nevének betűrendje alapján került sor. A rendezett iratanyag terjedelme Szekszárdi megbízott iratai Bonyhádi megbízott iratai Paksi megbízott iratai A fond összesen Általános iratok 0,45 fm. 0,10 f-n. 0,06 fm. 0,61 fm. Leltárak, kiutalások-szerződések, kimutatások-nyilvántartások 0,15 fm. 0,07 fm. 0,05 fm. 0,27 fm. Összesen 0,60 fm. 0,17 fm. 0,11 fm. 0,88 fm. 3:
