Levéltári Szemle, 28. (1978)

Levéltári Szemle, 28. (1978) 2. szám - Pető Iván: A Bánya- és Energiaügyi Minisztérium (1951–1953) hivataltörténete és fondismertetése / 241–257. o.

2. Ha a rendezendő anyag évköre ezt indokolta, az állagalkotó részleg működési időszakától függetlenül alakítottuk ki az állagot. (Pl. az Építési Igazgatóság 1953-tól működött, de az 1951—1952-ben keletkezett, 1953-as ügykörnek megfelelő iratokat is az Építési Igazgatóság c. állagba soroltuk be.) 3. Egyes állagok kialakítása feleslegesnek és nehezen megoldhatónak tűnt, mert sem az iratanyag, sem az eredeti ügykör nem különült el más állagoktól. (így pl. a Munkásellátási Osztály iratai a rendezés során a Kommunális Osztály, ill. a Bér- és Munkaügyi Főosztály anyagával együtt kerültek rendezésre.) Az alapelveknek megfelelően a BEM fondjában a következő állagokat alakítottuk ki: Minisztériumi Titkárság Központi Ellenőrzési Osztály Műszaki Fejlesztési Főosztály Tervfőosztály Beruházási Főosztály Bér- és Munkaügyi Főosztály Főkönyvelőség Szénbányászati Főosztály Ásványolaj bányászati Főosztály Vegyesbányászati Főosztály Ásványbányászati önálló Osztály Ércbányászati önálló Osztály Bányarendészeti önálló Osztály Villamosenergia Főosztály Energiagazdálkodási Főosztály Ásványolajfeldolgozóipari Főosztály Szervetlen-vegyipari Főosztály Szerves-vegyipari Főosztály Színesfémipari Főosztály Építési Igazgatóság Kommunális önálló Osztály. Az állagok kialakítása után, a rendezés következő lépése az állagokon belüli tagolódás megteremtése volt. Miután az eredeti irattári rendet rekonstruálni nem lehetett, a továbbiakban is az eredeti szervezetre építve csoportosítottuk az iratokat. A BEM egykori osztály, csoport ill. ügykör tagolódása szerint rendeztük az anyagot, de a tényleges szervezettől — az állagkialakítás alapelveivel megegyező módon — eltértünk. A szervezeti egységeken ill. ügykörökön belül további tagolásra volt szükség. Ekkor már a szokásos levéltári rendezési eljárást követtük, tárgyilag, időrendben ill. a (földrajzi, vállalati) nevek ábécé rendjébe rendeztük az anyagot. 256