Levéltári Szemle, 28. (1978)
Levéltári Szemle, 28. (1978) 2. szám - Pálmány Béla: Az Új Magyar Központi Levéltár iratkezelő és irattáros tanfolyamai, 1973–1976 / 225–239. o.
A vizsga a konzultációt követő utolsó foglalkozás volt. Nem kis izgalommal ültek le a bizottság elé a résztvevők, hiszen közülük igen sokan a nyolc általános befejezése óta nem vizsgáztak. Szinte mindannyian alaposan felkészültek jegyzeteikből és a vizsgakérdések summázataiból. Külön elismerésre méltó, hogy elfoglaltságuk miatt szabad idejükben készültek fel a vizsgára. Nem a vizsgáztatók megértő hozzállása, hanem valódi felkészültségük az oka, hogy szinte kivétel nélkül jó eredménnyel végezték el a tanfolyamot. Az eredményesen végzett hallgatók igazolást kaptak. Számos esetben jutott a levéltár tudomására, hogy a résztvevőket munkahelyük az igazolást figyelembe véve fizetésemelésben részesítette. A tananyag gyakorlati alkalmazására azonban kevés esetben került sor. Ez csak részben a hallgatók hibája, inkább annak tudható be, hogy a munkahelyi felelős vezetők nem hallgatták meg iratkezelőik, irattárosaik szerzett tapasztalatait, javítást célzó javaslatait és az iratkezelés többnyire változatlanul folyt. Hibának tudható be, hogy a gyakorlati ismeretek nyújtása — törekvésünk dacára - nem volt elég alapos. Az iktatókönyvek, nyilvántartások helyes kezelése, az irattározás helyes módszereinek a bemutatása, összekapcsolva a szükséges anyagok beszerzését megkönnyítő tanácsokkal, bizonyára több kedvet szerzett volna a résztvevőknek a helyes iratkezelés alkalmazására. Közzéteszünk egy rövid statisztikai összesítést az iratkezelő és irattáros tanfolyamok résztvevőinek megoszlásáról a létszám, életkor és az iskolai végzettség szerint. Az 1973—1976. években rendezett tíz iratkezelő és irattáros tanfolyam összesített statisztikája: a) A tanfolyam résztvevőinek létszámalakulása: ossz. (fő) Létszám a tanfolyam kezdetén 321 Ebből nő 295 Eredményesen végzett 297 Ebből nő 271 03A