Levéltári Szemle, 28. (1978)

Levéltári Szemle, 28. (1978) 2. szám - Gyarmathy Zsigmond: A tsz mozgalom történeti kutatásának levéltári forrásai: a tsz mozgalom történeti kutatásának forrásai a Szabolcs-Szatmár Megyei Levéltárban / 187–202. o.

A termelőszövetkezeti törvény és annak kiegészítő, módosító rendelkezése, végrehajtási utasításának módosítása és kiegészítése nagyon szűkszavúan utal az iratkezelési szabályzatok és irattári tervek betartásának ügyére. Fenntartja azonban a korábbi miniszteri utasításoknak a hatókörét, ebből következően tehát a termelőszövetkezetek felé törvényesen is lépéseket lehet tenni, de ezzel a lehetőséggel levéltárunk még nem élt. Mindezek ellenére az a tapasztalatunk, hogy a rendelkezések végrehajtását szorgalmazó, felszólító utasítással, levelezéssel továbblépni nem lehet. Több termelőszövetkezetnél megállapításunk szerint van valamilyen rend, rendszerint a szomszédos szövetkezetek iratkezelési szabályzatát vették át, másolták le, a jóváhagyatást és a levéltárnak való beküldést azonban mellőzték. A területi szövetség továbbá a Megyei Tanács Mezőgazdasági és Élelmezésügyi Osztálya segítségünkre lesz abban, hogy ezen a területen a tsz-eknél a törvényes rend kialakuljon. Mondanunk sem kell, hogy a rendelkezések végrehajtásának ilyen nagy csúszása, a termelőszövetkezeti iratkezelés, az iratvédelem gondozásával, felügyeletével, azok selejtezésével, stb. kapcsolatos feladatoknak ilyen elhúzódása jelentős mértékben megnehezíti a munkánkat. Másfelől azonban lehetővé teszi, hogy más levéltárak tapasztalatait már figyelembe véve a munkát annak megfelelően szervezzük meg. Ezért aztán 1976-ban a Nyíregyházi Mezőgazdasági Főiskola továbbképző tanszékével a Megyei Tanáccsal, a Területi Szövetséggel és a Megyei Művelődésügyi Központtal közösen egy hetes bentlakásos irattárosi ügykezelő tanfolyamot szerveztünk. (6) A tanfolyam tematikája alkalmat adott arra, hogy a tsz-ek által beiskolázott ügykezeléssel és az irattározással foglalkozó személyek megismerkedjenek a jogi alapelemekkel, melyeknek ismertetésére a Megyei és Városi Tanács Mezőgazdasági és Élelmezésügyi Osztályainak jogügyi előadói vállalkoztak, továbbá, hogy megismerkedjenek az iratkezelés rendjével és rendszerével az iratkezelési szabályzat és irattári terv elkészítésének és végrehajtásának módjával. Ebben a témakörben a Megyei Tanács Igazgatási Osztálya és a Városi Tanács Igazgatási Osztálya szakembereinek közreműködésével sikerült tájékoztatnunk a résztvevőket. Külön ismertetést kaptak az iratkezelési szabályzatból, irattári tervből fakadó levéltári kapcsolatnak és a levéltári feladatoknak a megoldására is. Az egy hetes bentlakásos tanfolyam végén beszámoló vizsgát is tettek a hallgatók a Megyei Tanács Mezőgazdasági Osztálya és a továbbképző tanszék által fölkért bizottság előtt. Így száztíz tsz-ből 4 turnusban vettek részt a bentlakásos tanfolyamon 1977-ben. Korai lenne még a tanfolyamnak a hatását, következményeit ebben a dolgozatban taglalni. Mindenesetre a résztvevők a beszélgetéseken, a fórumokon elmondották, hogy a termelőszövetkezeti iratkezelésnek milyen nehézségeivel kell megküzdeniük. Nemcsak a főkönyvelők kulcsemberek ma már a termelőszövetkezeti iratkezelés és a levéltári történeti iratok védelme szempontjából, hanem ezek az ügyintézők, ügyiratkezelők is, akik viszont lényegesen többször, gyakrabban váltakoznak mint a főkönyvelők és még kevésbé vállalják el, viszonylag alacsony fizetés mellett és egyéb munkaköri kötelezettségek ellátásához kapcsoltan, hogy a tsz korábbi iratkezelésében és irattárában bármiféle rendet is tegyenek. Jelen pillanatban tehát a termelőszövetkezeti iratok sorsát elsősorban 197