Levéltári Szemle, 28. (1978)

Levéltári Szemle, 28. (1978) 1. szám - Danczik Andrásné: Az anyakönyvi másodpéldányokkal kapcsolatos levéltári munka: tapasztalatok a Békés Megyei Levéltárban / 9–12. o.

Danczik Andrásné: AZ ANYAKÖNYVI MÁSODPÉLDÁNYOKKAL KAPCSOLATOS LEVÉLTÁRI MUNKA Tapasztalatok a Békés megyei Levéltárban A levéltárakban anyakönyvi másodpéldányokat 1827 óta őriznek. Az egyházi anyakönyvi másodpéldányok levéltárba helyezését az 1827. évi 23. te. rendelte el. Az 1. és a 2. §-a kimondja: „Az illető lelkipásztorok, minden valláskülönbség nélkül, a kereszteltek, házasulok és elhalálozottak anyakönyveit ezentúl két példányban szerkesszék: minden év végével pedig az illetékes törvényhatóság törvényes bizottsága (a szolgabíró és esküdt) az egyik példányt vegye át, írja alá, s ilyenképpen az illető törvényhatóság levéltárába vigye be. Az anyakönyvek ezen példánya azonban a törvényhatóságok levéltáraiban már zár alatt tartassák és az legyen egyébként használható csak akkor, midőn az egyházak birtokában levő anyakönyvi példány valamely baleset következtében elveszne, vagy megromlanék." A levéltárak feladata csak az őrzés. Az állami anyakönyvezés bevezetésével a levéltárak feladata is bővül. Az állami anyakönyvezést az 1894. évi XXXIIL te. rendelte el. A törvény 1895. október 1-én lépett életbe, akkor kezdték meg működésüket az állami anyakönywezetők is. Az anyakönywezetők hatáskörét a BM. 1895. évi 60000 sz. utasítás 8. §-a tartalmazza, — ez az utasítás az 1894 évi XXXIIL törvény végrehajtására alkotott jogszabály volt, mely szerint a születésekről és halálesetekről minden anykönyvvezető, a házasságról pedig csak azok az anyakönyvvezetők vezethetnek anyakönyvet, akiket a belügyminiszter a házasságkötésnél való közreműködéssel megbízott. Az állami anyakönyvi másodpéldányoknak levéltárba történő szállítását a BM. 1895. évi 110.700 számú rendelete írta elő. „Az anyakönyvi közvetlen felügyelő hatóságok a hozzájuk beterjesztett összes másodpéldány-füzeteket gondosan átvizsgálni, az átvizsgálásból kifolyólag szükséges intézkedéseket megtenni, az átvizsgálást tanúsító rövid záradékot - a másodpéldány lezárási záradéka után - a másodpéldányra rávezetni, és a másodpéldány-füzeteket az 1894. évi XXXIIL te. 24., és a f.é. 60000. BM. sz. utasítás 42. S-ában meghatározott úton - legkésőbb 1896. évi február hó végéig a törvényhatósági levéltárba beszolgáltatni tartoznak.. . A másodpéldány-füzetek a levéltárba az anyakönyvi kerületek sorrendje szerint gyűjtő tékákban kezelendők mindaddig, míg alkalmas kötetekbe való bekötésük szükségessé nem válik." A levéltár feladata az előzőhöz képest megváltozott, mert az állami anyakönyvi másodpéldányokba be kell vezetni minden olyan bejegyzést, amely az első példányba - a másodpéldány levéltárba adása után — történhet. Az ilyen utólagos bejegyzést a törvényhatósági levéltárnok, vagy az őt helyettesítő tisztviselő végezheti. (BM. 1896. évi 19.786 sz. rend.) A megküldött utólagos bejegyzések másolatait a levéltárban minden egyéb irattól elkülönítve, lehetőleg anyakönyvi kerületek szerint külön kell kezelni. Az 1906. évben megjelent az állami anyakönyvekről szóló 1894. évi te-t módosító 1904. évi XXXVI. te. végrehajtása tárgyában kiadott 80000/1906. BM. rendelet, amely az utólagos bejegyzések új feljegyzési módját határozta meg. Az anyakönyvi másodpéldányokban az 1907. évtől nem a teljes szöveget, csupán az utólagos bejegyzések jegyzékének sorszámát és évszámát kellett feljegyezni. (UB. 20/1907.) A jegyzékeket anyakönyvi kerületenként elkülönített iratcsomókban kellett elhelyezni a levéltárba. Az anyakönywezetők a jegyzékeket negyedévenként hitelesítési záradékkal ellátva adták a levéltárba. A felszabadulás után a Népköztársaság Elnöki Tanácsának 1952. évi 19. számú törvényerejű rendelete (10/1955. sz. utasítás) szabályozta az anyakönyvek vezetését, a másodpéldányokba történő bejegyzések módját, hitelesítését és felülvizsgálatát. A levéltárnak az anyakönyvekkel kapcsolatos feladatait az oktatásügyi miniszter a belügyminiszterrel egyetértésben külön utasításban szabályozta. Ezt tartalmazza a Levéltárak Országos Központja 1/1956. (T.K. 55.) LOK számú utasítása, mely a Tanácsok Közlönye 1956. évi 55. számában jelent meg. Az utasítás az anyakönyvi másodpéldányokkal kapcsolatos levéltári feladatokat, a felügyeletre és az illetékességre vonatkozó rendelkezéseket, a megőrzésre való átvételt és kezelést, az utólagos bejegyzések vezetését a másodpéldányokba, az első és másodpéldányok pótlásánál követendő eljárást tartalmazza. Szól még az anyakönyvi okiratok kiállításáról, ezenkívül átmeneti rendelkezéseket tartalmaz. A levéltárban végzett anyakönyvi utólagos bejegyzések bevezetésének módját megváltoztatták. Legnagyobb ilyen változás volt, hogy az utólagos bejegyzések jegyzékének teljes szövegét be kell jegyezni a másodpéldányba. 9