Levéltári Szemle, 27. (1977)

Levéltári Szemle, 27. (1977) 3. szám - Dóka Klára: A segédgyűjtemények szerepe a vízügyi levéltári munkában / 427–433. o.

Dóka Klára : A SEGÉDGYÚJTEMÉNYEK SZEREPE A VÍZÜGYI LEVÉLTÁRI MUNKÁBAN Az Országos Vízügyi Levéltár szervezésekor — módszertani kísérletként öszszegyűjtöttük és rendszereztük a levéltári és kutatómunka során keletkezett cédulaanyagot. Ez a gyűjtemény — kiegészítve később a saját levéltári anyagbői készült tematikai mutatókkal - csaknem 40 000-re bővült, és érdemesnek tartjuk további gyarapítását. A napi feladatok ellátása közben gyakran szükség van egyes jelzetekre, könyvcimekre, bizonyos események, évfordulók pontos időpontjára. Az információt váró kutatók vagy egyes szervek gyakran kérnek levéltári adatokat a korábbi munkákkal, fontosabb személyekkel kapcsolatban. Az érdeklődők nem tesznek különbséget, hogy a tárgyra vonatkozó iratanyag az Országos Vízügyi Levéltár vagy az általános levéltárak birtokában van-e, igy követelmény, hogy bizonyos áttekintéssel rendelkezzünk az egész területen. Műszaki anyagunk elég friss. Az egyes létesítmények felújításával, esetleges meghibásodásával kapcsolatban (főként a vízellátási berendezéseknél) nemegyszer "gyors-segélyre" van szükség. Ezt csak megbízható, könnyen kezelhető mutatókartonok segítségével tudjuk biztosítani. A segédgyUjtemények első része a bibliográfia. Anyagát ugy állítottuk össze, hogy segítse a levéltári módszertani munkát, a történeti kutatást, és a vízügyi szakmai feladatok ellátását is. A bibliográfiai gyűjteményben egyszerű címleírásokat és annotált bibliográfiai kartonokat helyeztünk el. Az egységesség kedvéért az annotáció a címleíró kartonok hátlapjára került. A gyűjteményben helyet kaptak általános gazdaságtörténeti, helytörténeti munkák, alapvető vízügyi történeti irodalom, levéltári bibliográfia, fontosabb vízügyi műszaki kézikönyvek címleírásai. A bibliográfia gyarapítása több forrásból táplálkozik. A levéltár munkatársai rendszeresen átnézik a legfontosabb folyóiratokat. (Agrártörténeti Szemle, Archivmitteilungen, Földrajzi Közlemények, Geodézia és Kartográfia, Hidrológiai Közlöny, Levéltári Szemle, Levéltári Közlemények, Századok, Szovjetszkije Arhivü, Voproszü Isztorii, Vízügyi Közlemények, Zeitschrift für Geschichtswissenschaft). Az általános történeti munkákra vonatkozó anyag összeállításánál a Kosáry, I. Tóth Zoltán-féle bibliográfiákat, "A magyar történettudomány válogatott bibliográfiája 1945-1968" c. kiadványt használtuk fel, az évenként megjelenő anyagot pedig a Századok vonatkozó rovatából válogatjuk ki. A vízügyi műszaki irodalomról az évenként megjelenő Hidrológiai Bibliográfia tájékoztat, a fontosabb vízügyi történeti anyagokat "A magyar vizszabályozás története" c. 1973-ban megjelent OVH kiadvány melléklete tartalmazza, amelyet rendszeresen kiegészítünk az egyéni kutatási témák bibliográfiai adataival. A bibliográfiai cédulákat 3 példányban érdemes őrizni, a szerzők nevének abc rendjében, földrajzi beosztásban, és szakágazatok szesint. A referálás nyilvántartása regiszteres naplóban történik. A levéltári szakmai munkát leginkább a hívataltörténéti adatgyüjtemény segíti. A vízügyi szakigazgatás történetének kutatása központi témánk. A 18. sz. végétől megkezdett munkánál legfontosabb forrás az Országos Levéltár iratanyaga. A módszeres feltárást 1772-től kezdtük, amikor az első magyarországi vízügyi szerv (köz427