Levéltári Szemle, 27. (1977)

Levéltári Szemle, 27. (1977) 2. szám - LEVÉLTÁRI TECHNIKA - Borsa Iván: A technikai fejlesztés feladatai / 347–358. o.

2.1.41 Teljes levéltári egységek mikrofilmpublikáciőja Magyarországon a második világháború vége óta folyik teljes levéltári egységek biztonsági célú filmezése. Megvan a technikai lehetősége annak, hogy ezekről a biztonsági célból készített filmekről terjesztés céljára másolat készüljön. Ezek használata nem olyan könnyli, mint a kifejezetten terjesztés céljára készített és megfelelő kisérő segédlettel ellátott mikrofilmpublikáciőké, de a legtöbb kutatási igényt kielégítik. — Ilyen irányú kéréseket a múltban — ha nem is kivétel nélkül — teljesítettünk. A mikrofilm által a kutatás segítése érdekében kínált eme lehetőséget azonban még nem használtuk ki. A fejlesztés érdekében egyrészt bővíteni kellene azoknak a levéltári egységeknek a körét, amelyeknek közreadása ily módon lehetséges, másrészt tájékoztatni kellene az érdekelteket arról, hogy milyen levéltári anyag kapható mikrofilmen és milyen anyagi feltételek mellett. 2.1.42 Témára vonatkozó mikrofilmpublikációk A jövőben intézményessé kellene tenni az ilyen mikrofilmpublikációk készítését. Nemcsak egyes évfordulókra vonatkozóan kellene mikrofilmpublikáciőkat, hanem történetünk évfordulókkal nem érintett fontosabb eseményeiről is. Ezeket a témákhoz kapcsolódó mikrofilmpublikáciők terjesztését az eddigi tapasztalatok alapján tovább kellene fejleszteni. 2.2 GYORS MÁSOLÁS A levéltári anyag használatát lényegesen segiti, ha a kutató az őt érdeklő iratról még kutatása napján formahü másolatot tud kapni. Bár egyes másolási eljárásokkal szemben aggályok merültek fel, mert produktumuk nem időtálló (legfeljebb néhány évig őrzi még a képet), célul kell kitűzni, hogy minden közlevéltár rendelkezzék olyan készülékkel, amellyel a kutatók számára gyorsmásolatot tud készíteni. 2.3 GÉPI ADATFELDOLGOZÁS A hatalmas adattömegeket őrző levéltárak számára különleges lehetőségeket kinál a gépi adatfeldolgozás annak érdekében, hogy ezek az adattömegek könynyebben, gyorsabban a kutatás rendelkezésére álljanak. A magyar levéltárak néhány levéltáros személyes érdeklődésén és egy-két egyéni elgondoláson kivül eredményekről nem tudnak beszámolni. — Külföldi levéltárak tapasztalatainak hasznositásától, a fiatal levéltáros nemzedék ilyen arányú alapképzésétől, valamint egy-két számitógépes szakember bevonásától remélhetjük a fejlesztési koncepció kidolgozását és az első eredményeket a gépi adatfeldolgozás levéltári alkalmazása terén. 3 TECHNIKAI FEJLESZTÉS, TECHNIKAI FELÜGYELET Meghatározott koncepcióra épülő, központilag szervezett technikai fejlesztésről a magyar levéltári terület eddigi története során nem beszélhetünk. Azt is meg kell állapítani, hogy a magyar levéltárügyben nincs olyan szervezeti egység, amelynek feladata a technikai fejlesztés vagy az egyes levéltárak (irattárak) technikai felügyelete volna. 356