Levéltári Szemle, 27. (1977)

Levéltári Szemle, 27. (1977) 2. szám - LEVÉLTÁRI TECHNIKA - Borsa Iván: A technikai fejlesztés feladatai / 347–358. o.

nisztérium magánkezdeményezés alapján foglalkozott egy Nemzeti Hangtár megszervezésének kérdésével, de ennek elgondolásai is elkerülték a jogszabályilag illetékes levéltári hálózatot. Meg kellene vizsgáim, hogy a Magyar Rádió archívumának tevékenységét kiegészítve miként lehetne a Rádión kivüli hangdokumentumok gyűjtését levéltári kereteken belül megvalósítani, természetesen felhasználva a Rádió gazdag tapasztalatait a külföldi tapasztalatokkai együtt. 5 A gépi adatfeldolgozás dokumentumai A gépi adatfeldolgozás dokumentumai is levéltári illetékességi körbe tartoznak, de egyelőre Magyarország is azok közé az országok közé tartozik, ahol a levéltárak ilyen dokumentumokat nem vettek át megőrzésre, sőt még intézkedések sem történtek annak érdekében, hogy a főleg gazdasági szerveknél egyre növekvő számban keletkező ilyen dokumentumok selejtezése vagy megtartása milyen feltételek mellett történjék, s milyen intézkedések szükségesek ahhoz, hogy archiválásra érdemes dokumentumok átmeneti vagy végleges levéltári megőrzése miként történjék. A technikai fejlődés e produktumainak tartós megőrzésére még semmiféle intézkedés nem történt, igy ténynek lehet elfogadni, hogy az első évek (évtizedek) ilyen dokumentumai már megsemmisültek és folyamatosan semmisülnek meg mindaddig, amig megfelelő intézkedések nem születnek és az ilyen dokumentumok fenntartásához szükséges anyagi és szellemi feltételek nincsenek biztosítva. Ma már a helyzet ugy is megfogalmazható, hogy ahány évvel később történik ez meg, annyi évvel később kezdődik meg ezeknek a dokumentumoknak az archiválása. A mágneses szalagok és lemezek ugyanis nem várnak olyan türelmesen poros pincékben és padlásokon, ahogy azt az iratanyag tette, amig kiterjedt rájuk a levéltári gondoskodás. 6 Szakmai ismerete

k A technika nyújtotta uj dokumentumok vonatkozásában alapvető problémaként jelentkezik az a körülmény, hogy a levéltári mikrofilmezés vonatkozásában működő szakemberek száma Magyarországon nem éri el az ötöt, míg a fényképek, mozgófilmek, hangdokumentumok és a gépi adatfeldolgozás dokumentumai tekintetében pedig egyetlen egy olyan levéltáros sincs, akit e területeken szakembernek lehetne tekinteni. Ennek következtében a levéltári terület saját erejéből — talán a mikrofilmet kivéve — a felmerülő problémákat megoldani nem lehet képes. Elengedhetetlen tehát az érintett területeken működő technikai és dokumentációs szakemberekkel való szoros együttműködés, részükre levéltári ismeretek átadása, uj típusú szakemberek képzése. Ilyenek nélkül egyik területen sem lehet megvalósítani azokat a célokat, amelyeket a levéltári törvényerejű rendelet a levéltárak elé tüz. A KUTATÁS SEGÍTÉSE A technikai fejlesztés kérdései a kutatás segítése terén még nem vetnek fel ennyiféle problémát, mint az anyágvédelem esetében. Ahogy az uj tipusu dokumentumok kutatása rendszeressé válik, ugy a problémák száma itt is gyarapodni fog.