Levéltári Szemle, 27. (1977)

Levéltári Szemle, 27. (1977) 1. szám - FIGYELŐ - Leblancné Kelemen Mária: A zentai Történelmi Levéltár tájékoztató közlönye, 1975–1976 / 127–134. o.

tartásával kapcsolatos jogaik és kötelességeik egy részét a Községi Művelődési Önigazgatási Érdekközösségre ruházta át. "A tevékenységi szerződést az 1975. évre már az Érdekközösség fogadta el és irta alá." Mivel az "Uj Önigazgatási megegyezés Tervezetét", melyet március 13-ra késztettek el és küldtek meg a községek művelődési önigazgatási érdekközösségeinek véleményezés céljából, — többszöri sürgetés ellenére csak a zentai Érdekközösség Igazgató Bizottsága véleményezte, év végéig a régi községközi szerződés maradt érvényben. Eszerint az évi munkatervet, miután községekre lebontotta a levéltár vezetősége, azt a művelődési érdekközösségek titkárainak aláirás céljából megküldte. Ada, Szenttamás és Zenta "a felajánlott szerződést elfogadta, aláirta és az eszközöket rendszeresen és teljes egészében folyósítót ta". Becse község Művelődési Érdekközössége a levéltári tervezetnél magasabb, Kanizsa alacsonyabb összeget ajánlott. Végül is a községközi szerződés ezen községekkel a módositás alapján jött létre. Az ebben foglalt kötelezettségeket aztán ezek a községek is teljesitették. "A levéltár pénzügyvitele az év folyamán a törvényes előírások szerint normálisan, fennakadás nélkül folyt", ellentétben az 1974. évvel, amikoris a veszteséges gazdálkodás elkerülése céljából.terven kívüli rendezési munkákat voltak kénytelenek vállalni a zentai levéltár dolgozói. Az általános bevezetőben olvashatunk még a levéltár helyiségeiről, (1974-hez viszonyítva változás nem történt) a műszaki fejlesztésről és beruházásról (egy kézi számológép és "egy Zasztava 430 K" márkájú kombi-gépkocsi), a berendezések fenntartásáról, a levéltár személyi állományáról, iskolai és szakmai továbbképzéseikről, a levéltár levéltárközi és nemzetközi együttműködéséről. "Levéltárunk részt vállalt a levéltárak minden szervezett vagy spontán megmozdulásában Vajdaságban, Szerbiában és Jugoszláviában. A szövetségi, köztársasági és minden vajdasági levéltárnak rendszeresen megküldjük levéltárunk Tájékoztató Közlönyét, tőlük pedig megkapjuk az ő kiadványaikat... Vajdaság Levéltára meghívására Levéltárunk részt vállalt a nemzetközi együttműködésből is - a Jugoszláviára vonatkozó levéltári források feltárásában a budapesti Országos Levéltárban. ... Az együttműködésünk a szegedi, salgótarjáni és temesvári levéltárakkal kiadványcseréből áll." A levéltár munkájáról a Vajdasági Levéltár szakellenőrző Bizottsága (1975. március 18-án) igy nyilatkozott: "A Levéltár a vajdasági levéltártörvény 37. szakaszában meghatározott feladatokat a szakmunka elveivel összhangban, a törvényes és egyéb előírások keretei között.eredményesen látta el." Az általános bevezető után a levéltár 1975. évi beszámolója és 1976. évi munkaterve nagyjából azonos bontásban olvasható: I. Gyűjtőterületi munka II. A levéltári anyag átvétele és begyűjtése III. A levéltári anyag rendezése és feldolgozása IV. A Levéltár tudományos - tájékoztató tevékenysége V. A levéltári és könyvtári anyag felhasználása VI. Egyéb tevékenységek VII. Összegző táblázatok VIII. Kivonatok a Levéltár 1975. évi zárszámadásából, illetve a munkaterv értékének pénzügyi mutatói, és a munkatervnél annak utolsó fejezete: A munkaterv indoklása 128