Levéltári Szemle, 27. (1977)

Levéltári Szemle, 27. (1977) 1. szám - Schneider Miklós: Peremlyukkártya mint tematikus segédlet / 95–101. o.

3. A 3. sz. minta ködszámainak jelentése: AB mezőben CDE mezőben FGH mezőben IK mezőben 56 (Évszám) 108 (Hely) 852 (Tárgy) 51 (Szervtipus) 1956 Rétság Általános iskola Aláófoku oktatási intézmény A munka során kialakult véleményünk szerint a kártyáknak a megfelelő kódszámhoz való besorolásánál az első szempontnak a tartalomnak kell lennie. így pl. a 13 (vagy 134) kódszámhoz csak az olyan iratokat (illetve azok kártyáit) soroltuk be, amelyek általános, vegyes, vagy meghatározatlan munkaterveket tartalmaznak, az összes többi terv a megfelelő szakágazati témacsoportba került, mint általános iskola munkaterve a 582-be kisipari szövetkezet munkaterve az 596-ba. A feldolgozott tanácsi iratanyagnak a lyukkártyáit több héten át többen készítettük. Ha a tiszta munkaidőszükségletet próbáljuk kiszámítani, akkor azt látjuk, hogy a két munkafázis (leirás, lyukasztás) kártyánként átlag 2-3 percet igényel, ha 3 perccel számolunk, akkor ez 4 000 kártya esetében 12 000 percet = 200 órát = 25 tiszta munkanapot tesz ki. Ez az időráfordítás, ha első pillanatra soknak is tűnik, feltétlenül megtérül akkor, amikor a kutatás alkalmával a kutató percek alatt összeállíthatja az igényelt iratok jegyzékét, de méginkább akkor, amikor maga a levéltár kivan összeállítani egy-egy tárgyra vonatkozó tájékoztató dokumentációt. 100