Levéltári Szemle, 26. (1976)

Levéltári Szemle, 26. (1976) 2–3. szám - KRÓNIKA - Szekeres József: A Német Üzemi és Gazdasági Levéltárosok Egyesülete 1975. évi közgyűlése (Nürnberg) / 271–279. o.

adat fut be, 3 felvevő apparátuson 8-10 000 mikrofilmfelvételt készitenek. A napi papírfogyasztás meghaladja a 8 tonnát. 1974 végéig több mint 150 000 000 adatot rögzitettek, köztük 70 000 birósági Ítéletet és közigazgatási határozatot az adóügyi területről. A beérkező anyagról adatfelvételi lapot állitanak ki. Ezek formája, tartama állandóan változik, fejlődik. A gépbe dolgozás lényegében először lyukkártyák ül. szalagok elkészítését jelenti. Minden szónak megfelelő számjele van, de nem a tizedes, hanem a Biner rendszer szerint. Szótárukban 200 000 szó szerepel. Munkájuk megkönnyitésére kb. 5000 ismétlődő szót, névelőt kihagynak, ami által a szövegnek bizonyos "gépi" jellege lesz, hasonlóan a távirati stílushoz. Ezek az un. stop-szavak. Az adatok feldolgozása során minden szót jelzeteinek lyukszalagokra — speciális Írógépek révén, amelyek az un. stopszavakat automatikusan kihagyják. A lyukszalagokat azután — ismét speciális átjátszó gépeken — ráviszik az elektromágneses tekercsekre. A Datev szolgáltatásai az adóügyi információ nyújtáson kivül nyolc fő csoportban vehetők igénybe a tagok által: pénzügyi-, költség-, tartozik- követel-, bér- és fizetés-, beruházási- és árukönyvelés, teljesitménykimutatás és számítás, hivatási statisztika és más statisztikák. De ezen belül képes mérlegkészítésre, év végi zárlatok, leltárak összeállítására. A gép számítási sebessége percenként 300 000 adat. Egy ember 4000 évi számítási munkáját a gép egy perc alatt elvégzi. Ezért jelentősége igen nagy, hiszen egyedül a Német Szövetségi köztársaságban 400 000 dolgozót foglalkoztat a könyvelési munkaterület, akik évente kb. 100 000 000 adatot dolgoznak fel. Ezt összevetve azzal a ténnyel, hogy egy elektromágneses tekercsen 40 000 000 millió adat rögzíthető, s amelyet a gép 2 óra 13 perc alatt képes bármilyen szempontból feldolgozni, vagyis a 400 000 dolgozó évi munkáját a két és fél elektromágneses tekercs révén 5 óra 55 perc alatt ellátja, akkor tűnik csak ki, hogy milyen hihetetlen perspektívák állnak az emberi munka gépekkel történő felváltásának lehetősége előtt. A DATEV program után városnézés, majd másnap Nürnberg környékének, régi ipari- és műemlékeknek a megtekintésére került sor. A konferencia két utolsó napján — az egyéb programok által le nem kötött időben — zajlott le az egyesületi közgyűlés, amelyen természetesen élénk vita alakult ki a látottakról is. A német gazdasági levéltárosok véleménye eléggé egyértelműnek tűnt a levéltári anyag számitógépes használatának kérdésével kapcsolatban. A legtöbben elsősorban kételyeiknek adtak hangot. Szerintük egy számitógép soha nem pótolhatja az elmélyült kutatás szükségességét, nem küszöbölheti ki egy-egy témakör kutatásánál az eredeti dokumentumok használatát. A számitógép legfeljebb tökéletesített mutatókönyvként, azaz újfajta kutatási segédletként használható, amely pl. rövid idő alatt megadja, hogy egy tárgykörre a kérdéses levéltárban hány dokumentum található, vagy egy személyre szóló kutatásnál pillanatok alatt kitűnik, hányszor szerepel a neve az iratokban. De alapjában véve a számitógép a levéltári anyag történeti - gazdaságtörténeti kutatásánál ennél többre értelemszerűen nemigen használható. Nem pótolhatja semmiképpen sem a levéltári anyag kutatásakor megszerzendő korismeretet, a történelmi atmoszférát, nem képes visszaadni, érzékeltetni azt a környezetet, amelyben a kérdéses dokumentum keletkezett. A számítógép jelzeteket ad s a jelzetek alapján a filmtárolóból rövid idő alatt megszerezhető a szükséges dokumentumok másolata. Ennyiben tehát a számitógép gyorsítja a kutatást, de ugyanak277