Levéltári Szemle, 26. (1976)

Levéltári Szemle, 26. (1976) 2–3. szám - LEVÉLTÁRI TECHNIKA - Borsa Iván: Az új eszközök alkalmazása a levéltárakban / 191–214. o.

képzést közelíteni kell egymáshoz, a technikai használati ismeretek oktatása lehetne egyike ezeknek a közös alapismereteknek. 6.32 Felsőfokú miiszaki végzettségűek levéltárosi képzése A levéltárépítés, a reprográfia, a restaurálás, a géppel olvasható dokumentumok őrzése és a levéltári szolgálatba való állitása megköveteli, hogy egyre több olyan személy kerüljön a levéltárak személyi állományába, akiknek felsőfokú műszaki végzettségük van. Ezeknek megfelelő levéltári ismeretekben intézményesen történő részesítésére szükség van. Uj képzési formát kell számukra kialakítani vagy — ha ilyen van — őket meglevő oktatási formába bekapcsolni. 6.4 A szabványosítás iránti fokozott igény Egyre több országban van törekvés arra, hogy a levéltári területen azonos módon megfogalmazható (megjelölhető) dolgot valamennyi levéltár azonos módon fogalmazzon (jelöljön) meg. Ezt országos szabványok vagy belső levéltári utasítások egyaránt előírhatják. Sajnos, ez a törekvés még távolról sem érvényesül minden országban, pedig a szabványosítás hiánya bizonyos körülmények között a technikai fejlesztés gátjává válhat. — Ennek illusztrálására egy konkrét példa: A Nemzetközi Szabványügyi Szervezet (ISO) illetékes munkabizottsága (TC46 SCI) 1974. évi helsinki ülésén tárgyalta a mikrofiche-k fejlécének szabványosítását. A jelen levő könyvtárosok a nemzetközileg szabványosított könyvtári címleírás alapján könnyen megoldották a kérdést, hogy mely adat a fejléc melyik rovatába kerüljön, de a levéltárosok kénytelenek voltak elismerni, hogy ez a kérdés levéltári területen nem rendezett. (Az ICA-CIA mikrofilm bizottsága ezért munkacsoportot szervezett, amely tervezetet készit a levéltári címleírás szabványosítására.) 6.41 A konkrét példát azzal is ki kell egészíteni, hogy a gépi adatfeldolgozás fokozott mértékben kívánja a szabványosítást. E helyzet arra hívja fel az egyes országok és a Nemzetközi Levéltári Tanács illetékeseinek figyelmét, hogy fokozott figyelmet kell fordítaniuk a szabványosítás kérdésére, mert ennek hiánya nemcsak a technikai fejlesztés gátja lesz, hanem akadályozhatja az országok közötti együttműködést is. 6.5 Pénzügyi nehézségek A fentiekben vázolt uj technikai eszközökkel, a technikai fejlesztés bármely elgondolásával kapcsolatban óhatatlanul felmerül, hogy bevezetése többletköltséggel jár. Ez kétségtelen. Valamikor a levéltárak működési költségeinek túlnyomó többségét a személyi kiadások tették ki, s azok mellett szerény kisebbséget jelentettek a dologi kiadások. A technikai fejlesztés következtében ez az arány eltolódéban van. E téren a levéltárak nincsenek egyedül, hasonló a helyzet a könyvtárakban és a muzeumokban is. Az állami levéltárak vezetőinek és az illetékes felsőbb pénzügyi vezetőknek számolniok kell azzal, hogy a levéltárak a tradicionális levéltári anyag korszerű megőrzését és feldolgozását is csak többletköltségek árán tudják megvalósítani, az uj tipusu dokumentum anyag átvételével és kezelésével kapcsolatban pedig uj beruházásokra és a működési költségek további emelkedésére kell számítani. Nehezíti a helyzetet, hogy a levéltárak a többletkiadásoknak csak szerény hányadát tudják bevételekkel (pl. fotószolgáltatások) 213