Levéltári Szemle, 26. (1976)

Levéltári Szemle, 26. (1976) 2–3. szám - LEVÉLTÁRI TECHNIKA - Borsa Iván: Az új eszközök alkalmazása a levéltárakban / 191–214. o.

3.32 Az eredeti dokumentumok kimélése A gyakori használat rongálja, szennyezi az eredeti iratokat. Minthogy a mikrofilm kevés kivétellel mindazokat az információkat biztositja, mint az eredeti, egyre több levéltár vonja el a kutatás elől az eredetit és mikrofilmjét bocsátja a kutatás rendelkezésére. A filmen történő kutatással szemben egyes személyek részéről még ellenérzés mutatkozik. Ezek közül meg kell érteni azokat, akiknél ez egészségügyi okokra vezethető vissza (gyengébb szem, epilepsziát kiváltó fényérzékenység). Ugyanakkor egyre többen ismerik fel, hogy az eredeti kimélésén kivül a mikrofilm használatának az eredeti helyett más előnyei is vannak, így pl. iratok gyors átnézésével történő keresésnél a kutató néhány mikrofilmtekercsen több iratot tud átnézni, mint néhány kötetben. (Egyszerre nagyobb mennyiségű anyagot kap filmen.) A levéltári dolgozókat is kevésbé terheli a filmtekercsek szállitása, mint a nagy terjedelmű eredetieké, amik a kutató teremben nem egyszer kutatók elől foglalják el a helyet. 3.33 Alj£mányj^arapitás_ Igen sok levéltár — a Magyar Országos Levéltár 40 éve — alkalmazza a mikrofilmezést annak érdekében, hogy saját anyagát kiegészítse, hogy kutatói számára olyan anyagot is rendelkezésre tudjon bocsátani, ami kapcsolódik saját levéltára anyagához. Ezek a mikrofilmek nem egyszer a levéltárosnak is segitséget nyújtanak saját anyaguk jobb feldolgozásához. — Hasznos eszköz a mikrofilm olyan esetekben is, amikor országok, provinciák, megyék stb. határainak megváltozása miatt egy-egy levéltári fond több ország, provincia, megye stb. számára válik érdekessé. Segitségével el lehet kerülni levéltári fondok proveniencia-ellenes feldarabolását. — Ma már nélkülözhetetlen eszköz a mikrofilm az ország történetére vonatkozó, más országok levéltáraiban őrzött dokumentumok hazai tanulmányozásában. 3.34 Helyjnegtakaritás^ A mikrofilmezés révén nyerhető raktári helymegtakarítás több kérdéséről esett már szó a fenti, 1.12 jelű alfejezetben. Azt kiegészítőlég itt azt kell még megjegyezni, hogy a levéltárak is nyerhetnek raktárhelyet kis értékű és nagy volumenű iratanyag mikrofilmezés után történő kiselejtezésével. 3.35 Rendelésre_ A legtöbb levéltár esetében a mikrofilmet először arra a célra használták, hogy intézményeknek és magánosoknak saját irataikról kérésükre (rendelésükre) mikrofilmet készítsenek. Ez az igény folyamatosan fennáll, s csak mérsékelt csökkenést jelentett e téren a közvetlen gyorsmásolók megjelenése (lásd a 3.51 pontot). 3.351 Rendelési igényeket elégit ki az a mikrofilm-olvasó készülék, amely egyszersmind nagyitások készítésére is alkalmas. Olyan levéltárakban, amelyek pozitív mikrofilmet bocsátanak a kutatók rendelkezésére, nehézséget okoz az a körülmény, hogy ezek a készülékek a pozitív filmről negatív nagyítást készítenek. Csak a 70-es években jelentek meg a világpiacon azok a — kezdetben még nagy méretű — készülékek, amelyek tetszőlegesen készítenek azonos vagy fordított tónusú nagyításokat. 204