Levéltári Szemle, 26. (1976)

Levéltári Szemle, 26. (1976) 1. szám - Balázs Péter: A tanácsi levéltárak feladatai az V. ötéves tervben / 5–14. o.

VIII. TOVÁBBKÉPZÉS A szakmailag egyre igényesebb feladatok, valamint a dolgozók számának — néhány levéltár kivételével — örvendetes növekedése (a tanácsi levéltárak a jelen ötéves terv első 3 évében 65 fős létszámgyarapodást értek el) következtében a képzéssel és továbbképzéssel összefüggő kérdések egyre nagyobb jelentőséget nyernek. A jelen ötéves tervben a továbbképzést illetően a-legnagyobb eredménynek az tekinthető, hogy az ELTE szervezeti keretében az egyetemet végzett dolgozók számára 3 éves levéltárosi kiegészitő szak indult. A tudományos dolgozók szakmai-ideológiai képzéséről — részben Budapesten rendezett, részben több szomszédos levéltár részére helyileg szervezett konferenciák keretében - a Levéltári Igazgatóság gondoskodott. Kisérleti jelleggel tananyag készült a középkáderek helybeni továbbképzéséhez is, e problémára azonban még nem sikerült kielégitő megoldást találni. A következő ötéves terv folyamán — előreláthatólag 1976 őszén — az ELTE bölcsészkarán újra indul levéltári kiegészitő levelező szak, amelyre főiskolát végzett levéltári dolgozók is jelentkezhetnek. A szakmai-ideológiai továbbképzés az eddigi keretek között, később meghatározandó tematika alapján folytatódik. Előreláthatólag az ötéves terv közepére a középkáderek továbbképzésére a Levéltári Igazgatóság tananyagot állit össze,- de a képzés keretei még nem tisztázottak. Az iratanyag levéltári feldolgozásával kapcsolatban emiitett feladatok azonban jelentősen meghatározzák a levéltáron belüli továbbképzés irányát: a munkához kapcsolódó szakirodalom, nem utolsó sorban éppen az előző években készült ágazattörténeti tanulmányok megbeszélését szükséges előtérbe helyezni. Jelentős előrelépés, hogy 1975 őszétől négy gimnáziumban közgyűjteményi kezelői, illetve államigazgatási, egyes közgazdasági szakközépiskolákban pedig iratkezelői szakismeretek elsajátítására nyilik lehetőség. Az ezen iskolatipusok III-IV. osztályaiban folyó oktatómunkába a levéltáraknak is be kell majd kapcsolődniok. A Levéltári Igazgatóság továbbra is nagy jelentőséget tulajdonit annak, hogy a tudományos dolgozók idegen nyelvi tudásukat tökéletesítsék. Ennek kereteit az egyes levéltáraknak maguknak kell meghatározni ok. + A tanácsi levéltárakra a fentieken kivül még számos más feladat is hárul. Gondoskodniuk kell az anyakönyvi másodpéldányok felülvizsgálatáról és be kell vezet niök az utólagos értesítések jelzeteit. A levéltári szakkönyvtár kezelésének kurrens feladatait is el kell látniok. A kutató és ügyfél szolgálat egyre nagyobb időráfordítást igényel. A belső ügyvitel, a gazdasági ügyintézés, az intézmény képviselete különösen kis létszámú levéltáraknál fokozott megterhelést jelent az igazgató számára is. A Levéltári Igazgatóság mindent megtesz annak érdekében, hogy az irányelvekben kitűzött feladatok realizálásának feltételeit a levéltárfenntartók biztosítani tudják, ezért a művelődési osztályokkal való együttműködés továbbfejlesztését is egyik legfőbb feladatának tekinti. 14