Levéltári Szemle, 25. (1975)

Levéltári Szemle, 25. (1975) 1. szám - Farkas Gábor: A Fejér Megyei Tanács VB Mezőgazdasági Osztályának iratkezelési rendszere, 1950–1956 / 49–68. o.

mázza a fásítási, a 662. az erdőrendezési, a 663. pedig a fahasználattal kapcsolatosan keletkezett iratokat. 8708-1950-1951. Fahasználati ügyek Történeti forrásértéke a községi, az erdőbirtokos sági, a társulati és egyéb erdőilletékkel rendelkezők számára 1950. évre megállapított fahasználati, vágatási kontingenst meghatározó iratoknak van. Fakivágási engedélyeket a megyei tanács mezőgazdasági osztálya adta meg. Az iratok zömét személyi engedélykérelmek és az erre adott sematikus válaszok teszik ki. Ezek selejtezhetők. 8730-1950-1951. Vadászat alatt gyűjtötték az ilyen tárgyú általános elvi jelentőségű iratokat (vadkár becslések, vadásztársaságokkal kapcsolatos állásfoglalás, vadászfegyverek kötelező beszolgáltatása, vadászterületek rendezése, vadászati haszonbérek ügyei), továbbá az egyes vadásztársaságok ügyeit. 1952-1956-os években a 666. csoportszámon gyűjtötték az iratokat. Nem selejtezhetők. 878-1950-1951. Öntözés A tárgy alatt találhatók azok az iratok, melyek a mezőgazdasági osztály hatáskörébe tartozó öntözési teendők hatósági teendőinek végzése kapcsán keletkeztek: adatok találhatók az öntözött területekre, öntöző-telepek kialakítására, kertészetekre, azután itt vannak a legelők és rétek, szántóföldek öntözéseinek tervei is. Az 1952-1956. években a 686. csoportszámra iktatták. Nem selejtezhetők. A közigazgatási számrendszer helyébe 1952 . január 2-i hatállyal a csoportszámos iktatás lépett. Bár e tanulmánynak nem feladata a csoportszámos iktatás ismertetése, de a mezőgazdasági ágazat iratainak nyilvántartása is a fent jelölt iktatással történt, s ezért összefoglalólag közöljük .az idevonatkozó legfontosabb tudnivalókat. Az új iktatási rendet a 178-1951. (IX. 3.) M.T. számú rendelete vezette be. A rendelet, az útmutatók, a csoportszámok, azután a csoportszámok betűrendes mutatója megjelent a Belügyi Közlöny 50. évfolyam 28. számában, 1951. december 12én. Az útmutató többek között megállapítja, hogy a közigazgatási számrendszer bevezetése nem javította meg az ügyvitelt, ahogy azt annak idején feltételezték. Az iratok tárgy szerinti nyilvántartását azért sem tudták megvalósítani, mert a számrendszer túlnyomóan a polgári közigazgatás szervezeti beosztására épült, holott a tárgy szerinti nyilvántartás megteremtése helyes törekvés volt. A csoportszámos iktatás lényege; az ügyiratoknak tervszerűen, előre megállapított jelzőszámok sorrendjében csoportosított nyilvántartása, kezelése és megőrzése. Alapja a csoportszám. A csoportszámos iktatást bevezető minisztertanácsi rendelet a mezőgazdasággal kapcsolatos összes ügyköröket a 6. főcsoport alatt fogta össze. A 61