Levéltári Szemle, 25. (1975)

Levéltári Szemle, 25. (1975) 1. szám - Farkas Gábor: A Fejér Megyei Tanács VB Mezőgazdasági Osztályának iratkezelési rendszere, 1950–1956 / 49–68. o.

A Fejér megyei Mezőgazdasági Igazgatóság 1950. május 31ig működött. 1950. június 1-tó'l a Fejér megyei tanács vb. mezőgazdasági osztálya vette át és látta el egyebek között a volt Mezőgazdasági Igazgatóság, a Megyei Földhivatal és az Állami Mezőgazdasági Gépüzem Megyei Alközpontja teendőit 1954-ig, amikor újabb átszervezés folytán a Megyei Tanács Mezőgazdasági Igazgatóságává alakult át. 1951. év elején nem nyitottak új iktató kartonokat, amikor minden 1950. évi iktató kartonon piros vonallal aláhúzták az utolsó iktatott számot, és folytatólagos sorszám alatt ugyanazon a kartonlapon iktatták az 1951-es év anyagát. Az iratokat azonban elkülönítették, bár sokhelyütt találkoztunk az anyag keveredésével a különféle tárgykörökben. A selejtezési munka során - a nem előzményként kapcsolt iratokat kivéve - az évfolyamkeveredéseket kiszűrtük és a megfelelő évfolyamba soroltuk. A közigazgatási rendszámos iktatásban a betűjel általában az iktatott tárgy községenkénti felosztásához nyújt segítséget, de nem minden esetben, mert pl. E-85 magában foglalja az állattenyésztési ügyeket Előszállás, Ercsi, Snying, Etyek stb. községekben, de ugyanitt találjuk a következő "címszavak" alapján az "Eladó" állatok bejelentését Tabajd, Németkér stb. helyekkel kapcsolatban, vagy "Elletési tervet", vagy "Exportra" kerülő állatok szállítását is, ás nem az E betűhöz tartozó községneveknél. A megyei mezőgazdasági osztály iratai hiányosan maradtak fenn. így ismertetést adni csak a megmaradt ás rendszámokkal ellátott iratokról tudunk. Az 1950-1951. évi rendszámos iratok leírása után az 1952-1956 közötti csoportszámos iratok ismertetése következik. Egyes rendszámokat több csoportszámra bontottak, illetve némelyek el is tűntek. Mert 1952 után más feladatok megoldása is előtérbe került, illetve az előbbi években a mezőgazdaságot ért korlátozó intézkedésekkel felhagytak, így azután ezeknek az ügyeknek iratlecsapódása sem lett. Az 1952-1956. évi iratok közül csak azokat vettük külön, amelyek ezekben az években új ügyként jelentkeznek, illetve ha az 1950-1951-ben keletkezett ugyanolyan tárgyú iratok elvesztek. Vegyük sorra a Fejér megyei Tanács VB. Mezőgazdasági Osztályának 1950-1951. évi fennmaradt iratait', amelyekhez a hasonló tárgyú 1952-1956. évi iratokat is hozzávettük. 8005-1950-1951. Külső személyi ügyek A mezőgazdasági igazgatás alá tartozó ágazati alkalmazottak személyi ügyeit tartalmazó iratok: állatorvosok, állatorvosok mellé rendelt adminisztrátorok, apaállatgondozók, pásztorok, mezőőrök, ezek szabadságolási tervei, vasúti igazolvány-ügyek, tervkölcsönjegyzás stb. tartoznak ide. A törzslapokat, besorolásokat, kinevezéseket külön gyűjteménybe rakták; így az itteni iratoknak ügyviteli értéke sincs. Az 19521956. években a 141. csoportszámra iktatták a személyzeti ügyeket. Ezek zöme áthelyezésekkel, képesítésekkel, továbbképzésekkel és elvi jelentőségű állásfoglalásokkal kapcsolatos 52