Levéltári Szemle, 25. (1975)

Levéltári Szemle, 25. (1975) 1. szám - KRÓNIKA - Borsa Iván: Tájékoztató az "országos oklevélkataszter" első évének munkálatairól / 264–266. o.

Borsa Iván: TÁJÉKOZTATÓ AZ „ORSZÁGOS OKLEVÉLKATASZTER" ELSŐ ÉVÉNEK MUNKÁLATAIRÓL 1973-ban a Művelődésügyi Minisztérium és a Magyar Tudományos Akadémia elfogadta a Magyar Országos Levéltárnak azt az előterjesztését, hogy az 1526 előtti Magyarország teljes levéltári anyaga az Országos Levéltárban egységes rendszerben feldolgozva a tudományos kutatás rendelkezésére álljon.A terv e feladatot 5 év (1974-1978) alatt kívánja megvalósítani, s az anyagi fedezetet a Művelődésügyi Minisztérium és a Magyar Tudományos Akadémia együtt biztosították. A feladat az előkészítés során az "országos oklevélkataszter" elnevezést kapta, s minthogy e kifejezés nem eléggé kifejező, sőt félreértésre is okot adhat, lényegét a munka egyes főbb fázisainak ismertetésével lehet jól megvilágítani. Ezek a főbb fázisok: 1. A Magyar Országos Levéltáron kívül Magyarországon és a szomszéd államokban őrzött Mohács előtti levéltári anyag (a továbbiakban: oklevelek) feltárásának befejezése. 2. A feltárt oklevelek mikrofilmezése. 3. A .mikrofilmfelvételekről 18x24 cm-es fényképnagyítások készítése . 4. Egy oklevélről készült fényképek egy borítékban való elhelyezése és a borítékra az eredeti oklevél jelzetének felírása. 5. Időrendi mutatólapok készítése valamennyi oklevélszöveghez, tehát átiratokhoz, protocollumok oklevélszövegeket tartalmazó bejegyzéseihez stb. egyaránt. 6. Levéltári jelzetelés, amelynek során a boríték, a benne levő fényképek és időrendi mutatólapok ugyanazt a sorszámot kapják. 7. Törzskönyvezés, amelynek során a levéltári jelzetként kapott sorszámon kívül rögzítik az okleveleket őrző levéltári fond vagy állag fénykáptárbeli törzsszámát, eredeti jelzetét, továbbá a borítékban található fényképek és az oklevélhez tartozó időrendi mutatólapok számát. 8. Az időrendi mutatólapok első példányának időrendezése. A feladat végrehajtására az Országos Levéltáron belül egy segédlevéltárosból és egy levéltári kezelőből álló külön munkacsoport létesült, s az Akadémia által rendelkezésre bocsátott kutatási célhitel felhasználásával alkalmazott szerződéses külső munkatársak is közreműködnek elsősorban az 5. alatt megjelölt feladat elvégzésében. A munka 1974* január 2-án indult, s a jelen sorok az első év eredményeiről kívánnak tájékoztatást adni. 1. Érszegi Gézáné az Országos Levéltár segédlevéltárosa november-december hónapokban négyhetes tanulmányút keretében kutatásokat végzett Pozsonyban, Nagyszombatban, Bazin, Modor és Szentgyörgy városok levéltári anyagában. 264