Levéltári Szemle, 25. (1975)

Levéltári Szemle, 25. (1975) 1. szám - FIGYELŐ - Szinkovich Márta: Lengyelországi tapasztalatok / 227–235. o.

wodzkie Archiwum P. w Bydgoszczy Oddzial Terenowy w Toruniu) és Krakkó (Archiwum Panstwowe Miasta Krakowa i Wojewodztwa Krakowskiego) következett. E két utóbbi levéltár gazdag okleveles anyaga, valamint a középkori városi élet forrásait őrző, s teljességük következtében különösen értékes várostörténeti iratanyaga a hungarica-gyűjtés folytán ismertek nálunk. A varsói Újkori Iratok Levéltára azonban nemrégen vált önálló levéltári szervezetté, korábban (az Uj Magyar Központi Levéltár előtörténetéhez hasonlóan) a Régi Iratok Levéltárának részeként működött. A magyar és a lengyel helyzet között jelenleg az a különbség áll fenn, hogy az Archiwum Akt Nowych gyűjtőrköre a lengyel polgári állam időszakára is kiterjed: az 1918-tól keletkezett országos jellegű iratok is ennek a levéltárnak állományába tartoznak. Ami mármost a "belső" azaz levéltári feldolgozó munkát illeti, ezt elsősorban az Archiwum Akt Nowych-ban volt alkalmam tanulmányozni, de a többi levéltárakban is kiegészíthettem tájékozódásomat. így a tapasztalatokról összefoglalóan számolok be: Raktárviszonyok A felsorolt mindhárom levéltárban volt alkalmam a raktárakat megtekinteni. A tárolással kapcsolatosan új dolog volt számomra az az eljárás, hogy a nem kötött iratanyagot Ckivéve természetesen az oklevelek speciális tárolási módját) csomagolópapírba burkolják, s ezen a burkolaton ugyanúgy szellőző lyukakat alkalmaznak, mint a dobozokon. Dobozolt anyagot azonban nem láttam, csak modelleket az Archiwum Glowne Akt Dawnych restauráló műhelyében. Említést érdemel, hogy mind a fővárosi, mind a vidéki levéltárakban mindenütt ott láttam a hőmérséklet- és páratartalommérő készüléket. A fővárosban az adatok értékelése hetenként történik, a restauráló műhely egyik vegyészmérnöknőjének feladata ez. Az állványzat a raktárakban túlnyomórészt fém, néhol még fa, de ezeket kicserélik. A raktárablakokon mindenütt védőfüggönyt alkalmaznak, s közvetlen fényt akkor sem engednek az iratokra, ha a raktárban dolgoznak. Feltűnő a raktárak pormentessége és általában tisztasága, - s nemcsak az olyan reprezentatív helyeken, mint pl. a krakkói levéltáriak a Wawelben elhelyezett részlege (mely azért is figyelemre méltó, mert össze tudja egyeztetni a levéltári raktári és műemléki követelményeket;. Tanulságosnak tartom, hogy igen egyszerű eszközökkel kitűnő tárolási feltételeket tudnak biztosítani. Levéltári leltárak A levéltári feldolgozó munkát illetően főleg az Archiwum Akt Nowych leltárait tanulmányoztam. Ezek a leltárak a fondók fajtái szerint egységes utasítás alapján készülnek, amint arról volt alkalmam a vidéki levéltárakban is meggyőződni. A lengyel leltár ("inwentarz") szigorúan kötött felépítésű, s a következő tagolású: 1. A fondképző története és általános adatai, 2. A fond története (az iratok sorsa), 3. A fond jellemzése, 4. A fond tartalma, 5» A belsőleg tagolt fond egyes részeinek speciális történeti és tárgyi leírása, 6. Az iratok 231