Levéltári Szemle, 25. (1975)

Levéltári Szemle, 25. (1975) 1. szám - LEVÉLTÁRTÖRTÉNET - Kormos László: A Tiszántúli Ref. Egyházkerületi Levéltár története / 133–148. o.

Egyházközségi levéltárak Az egyházközségek iratanyagának keletkezése, őrzése és rendszerezése a lelkipásztorok személyes ügyszeretetével és az egyházi hagyományok őrzésének felelősségével függött öszsze. Általában az egyházi hivatalokban keletkezett iratok folyamatos rendjének és gondozásának kezdete a 19. század elejére tehető. Az Egyházkerület 1803 októberében, majd az 1812, 1817 és 1823. években rendelkezett az anyakönyvek vezetésének, az esperesek útján érkezett felsőbb hatósági rendeletek lemásolásának és a jegyzőkönyvek vezetésének kötelezettségéről, amelynek teljesítését az esperesek az egyházlátogatások során kötelesek voltak ellenőrizni. Az 1827. évi XXIII. te. a lelkészi hivatalokat az anyakönyvek másolati példányainak elkészítésére utasította. Ezek a másolati példányok az illetékes állami levéltárak őrizetébe kerültek. Az egyházközségi közigazgatási iratok iktatása és kanonika vizitáció alkalmával történő ellenőrzésének kezdete a 19.század első felére tehető. (Az egyházi terminológia az egyházközségek gondozása alatt álló iratok összességét indokolatlanul "egyházközségi levéltárnak" nevezte, de mivel az egyházközségek nem nagy terjedelmű anyagot őriznek, s úgy ott a levéltár, mint intézmény személyi és dologi feltételeinek biztosítására nincs szükség, helyesebb egyházközségi levéltári anyagról beszélni.) Az egyházközségi levéltári anyagot, hasonlóan az egyházmegyékéhez, a szaklevéltár felügyelete alatt álló belső és külső fondként vesszük számba. Több egyházközség iratanyaga veszélyeztetett állapota miatt került a szaklevéltár őrizetébe . Az egyházközségek életéről: az egyházközségi közgyűlések, tanácsülések, presbiteri gyűlések jegyzőkönyvei, iskolaszéki ás más bizottsági gyűlések jegyzőkönyvei őriznek fontos adatokat. Hitéletükről, vagyoni helyzetükről, épületeiről, műemlékeikről, műtárgyaikról a kánoni látogatások adatai, vagyonleltárak, díjlevelek adnak számot. Az Egyházkerületi Levéltár szaklevéltárként való működése Az összes magyarországi levéltárakról joghatályosan rendelkező 1969. évi 27. sz. törvényerejű rendelet és a hozzátartozó végrehajtási utasítás alapján a művelődésügyi miniszter 95 229/1969. XVIII. MM. rendelkezése a Tiszántúli Református Egyházkerületi Levéltárat szaklevéltárnak nyilvánította, s egyben meghatározta felügyeleti és gyűjtőkörét is. A Levéltár, mint intézmény, az időközben--beolvadt Agensi, Konventi, valamint a Kollégiumi Levéltárral együtt alkotja a Tiszántúli Református Egyházkerületi Levéltárat. Felügyelete alá tartoznak az Egyházkerülethez tartozó egyházmegyék és egyházközségek, valamint egyéb egyházi iratképző szervek irattárai. A Nagykönyvtár levéltári iratanyaga még nincs levéltári állományként nyilvántartva. A könyvtári anyagtól való elválasztása Nagykönyvtári levéltári gyűjteményként való számbavétele most van folyamatban. 143