Levéltári Szemle, 24. (1974)

Levéltári Szemle, 24. (1974) 1. szám - FIGYELŐ - Nyulásziné Straub Éva: A rendezés és segédletkészítés néhány kérdése az NDK levéltáraiban / 169–176. o.

Jelenleg? segédletek: Itt is a feudális kori anyagnál elmondottak érvényesek. Ennek megfelelően az a. csoportba tartozó iratanyag uj segédletet nem kap, Jx és c^. csoportba tartozó fondokhoz az átrendezés után uj segédkönyv készül. III. Oklevelek Mesterségesen kialakított csoport. Jelenlegi rendszere

: évrendezett anyag Jelenlegi segédletek

: cédula-katalógus, mely az anyaggal megegyező' rendszert tükröz: csak évrendi sorozata van. IV. Családi levéltárak (Hagyatékok) Az ossz iratanyag elenyésző' részét képzi, általános rendezési és segéd let készítési elvként az "Alapelvek" érvényesek itt is, de speciális problémáink megoldásához az Archivmitteilungen 10. évf. 3 .sz-ában Lieselott Enders cikkét tekintik mérvadónak (96 old.) x x x x A rendezési és segédletkészitési elvek és gyakorlati megvalósitásuk kapcsán szerzett tapasztalataimat talán abban tudnám röviden összegezni, hogy a sokrétű előtanulmányok, széleskörű viták alapján kidolgozott "Alapelvek"-kel a rendezési munkát folytató levéltáros és középkáder kezébe olyan segédkönyvet adtak, amelynek alapján a rendezési és segédletkészitési munkák egységes alapon, azonos elvi sikon történnek. Az "uniformizálás" fő oka: a rendezési és segédletkészitési munkáknál elsődleges szempont az anyag minél jobb és könnyebb kutathatósága, mely - elsősorban a kapitalista kori anyagnál - az eredeti, hivatali működése során kialakult rendszer - egy proveniencián belüli - figyelmen kivül hagyását jelenti. Az ügyiratszintü rendezés és segédletkészítés jelentősége a jövő szempontjából abban rejlik, hogy a gépi adatfeldolgozáshoz szükséges rendezettségi, mutatózási szintet nyújtja. A segédletek tartalmazzák azokat az adatokat, melyek kódolással, további adatfeltáró munka nélkül, átültethetó1< a gép nyelvére. 175