Levéltári Szemle, 24. (1974)

Levéltári Szemle, 24. (1974) 1. szám - FIGYELŐ - Nyulásziné Straub Éva: A rendezés és segédletkészítés néhány kérdése az NDK levéltáraiban / 169–176. o.

A Német Demokratikus Köztársaságban az 1950-es évek végén kidolgozták az alapelveket az NDK állami levéltárügyének további szocialista fejlődéséhez. Ez képezte az alapját annak a sokrétű és széleskörű, mintegy 4 éves munkafolyamatnak, melynek eredményeként elkészültek a rendezési és segédletkészitési alapelvek. (Ordnungs- und Verzeichnungsgrundsötze für die staatlichen Archive der Deutschen Demokratischen Republik, 1964.) /]/ Célja

: az addigi levéltáranként változó, sokszor egyéni elképzeléseket és módszereket megvalósító rendezés és segédletkészítés helyett egységes, irányadó alapelvek megfogalmazása. Az "Alapelvek" ismertetik és szabályozzák - többek között - a levéltárak illetékességét, tektonikáját /2/mind társadalmi korszakonként (I. lépcső), mind társadalmi hatáskörönként (2. lépcső), mind fondképzőnként (3. lépcső). Megszabják a fondok rendezési sémáját, a kialakítható alcsoportokat, rendezési lehetőségeket egy ügyiraton belül. Foglalkoznak a magas-, közép- és alapszintű jelzetelés módszerével, valamint egységes irányelveket adnak a tételek cimének (tárgyának) meghatározásához. A levéltári segédletek tartalmi és formai szabályozásával azok egységességét kívánják biztosítani. Tartalmaznak egyéb technikai és tervezési szabályzókat is, de ezek a rendezési és segéd letkészitési munkákat csak közvetetten érintik. A német levéltárakban minden rendezési és segéd letkészitési munka ezidáig egységesen az "Alapelvek" figyelembevételével történt. Az utóbbi egy, illetve két évben kivételt képez ez alól a szocialista kori iratanyag - ahol egy korábban nem szereplő' munkafázissal bővitették, illetve módosították a segédletkészítést. A változtatást a gépi adatfeldolgozásra való előkészületek tették szükségessé . Szeretném előrebocsátani, hogy a tanulmányút során felkeresett levéltárak mindegyike az államigazgatás felsőbb szerveinek iratanyagát őrzi a feudalizmus és a kapitalizmus korszakából, illetve az államigazgatás helyi szerveinek - a tanácsoknak - iratanyagát a szocialista korban. /3/ I. Feudalizmus kori iratanyag Eredeti rendezettsége; pertinencia szerinti. Az iratokat irattárba helyezésükkor provenienciájuktól függetlenül tárgyi csoportokba osztották be. A tárgyi csoportokat folyamatosan leszámozták: Rep.(osiforium) I., Rep. 2., Rep. 3., stb., ezen belül tételenként is jelzeteitek. A merseburgi levéltárban pl. a feudális kori iratanyagban 69 ilyen un. régi Repositoriumot alakítottak ki. Pl.: Rep. 1. Beziehungen der Kaiser Rep. 2. Angelegenheiten der Kirche Ezt követik az un. uj Repositoriumok, melyek a kapitalista kori anyagot proveníenciánként foglalják egységbe. 170