Levéltári Szemle, 23. (1973)

Levéltári Szemle, 23. (1973) 3. szám - FIGYELŐ - Sashegyi Oszkár: A levéltáros képzés a Német Demokratikus Köztársaságban / 579–592. o.

5ö4 A levéltári asszisztenseket az állami szervek /hatóságok, intézmények, vállalatok/ és társadalmi szervek intézményi /az anyagot időlegesen őrző/ levéltáraiban és un. "véglevéltárakban" /állami, városi és szaklevéltárakban/ alkalmazzák. E levéltárakban részt vesznek az irattári és levéltári anyag értékelésében, nyilvántartásában, átvételében, biztosításában és feltárásában, mégpedig nagyobb kollektivák keretében, irányitás mellett, de önállóan is. Az általam meglátogatott levéltárak vezetői a fiatal levéltári asszisztensekkel kapcsolatban szerzett kedvező tapasztalataikról számoltak be. Munkájukat érdeklődéssel, ügyesen végzik, van köztük, aki ujitási javaslatot is tett. A levéltári asszisztensek többsége nő. Tanuló idejük alatt gyakorlati munkájukat nem a levéltár egy részlegén végzik, hanem végigmennek minden részlegen s a raktári munkától a kutatószolgálaton és technikai műhelyeken át mindenfajta levéltári munkával megismerkednek. Végleges munkakörük a levéltár nagyságától és funkcióitól függően differenciált. Selejtezési munkát az e célból kiadott irányelvek alapján végeznek. Nyilvántartást vezetnek a levéltáruk illetékességi körébe tartozó szervekről. Átveszik az irattáraktól a levéltári anyagot, ellenőrzik az átadási jegyzéket. Kialakitják a raktári egységeket és azokat a raktárban elhelyezik, felelősek azért, hogy az általuk elhelyezett anyag feltalálható legyen. A levéltári anyagot konzerválásra és filmezésre készitik elő. Az irattári tervek és más segédletek alapján rendezik az anyagot, jegyzékelik és az általuk készitett kartonokat rendszerezik. Ezen túlmenően mutatókat készíthetnek, sőt egyszerűbb fondismeitetések készitését is rájuk lehet bizni. A kutatóknak felvilágosításokat adnak, az anyagot kölcsönzésre készitik elő, részt vesznek kiállítások rendezésében. A levéltári asszisztenst intézményi /az anyagot időlegesen őrző/ levéltár vezetésével is meg lehet bizni. A valóságban a kisebb intézményi levéltárak élén levéltári asszisztens áll. Továbbképzésükről gondoskodás történik. Az egységes képzési rendszer lehetővé teszi számukra, hogy - ha a megfelelő feltételekkel rendelkeznek - tanulmányaikat a képzés felsőbb szintjein folytassák. • III. A levéltári középkáderképzés A képzésben való részvétel feltétele az általános iskola 10 osztályának jó eredménnyel való elvégzése és valamely szakmunkásbizonyitvány megszerzése /elvileg bármely szakmában szerzett bizonyítványt elfogadnak, természetesen előny, ha a jelölt a levéltári szakmunkásbizonyitványt szerezte meg/. A levelező tagozaton olyan dolgozók is részt vehetnek, akiknek nincs meg a tízosztályos iskolájuk, de elvégezték a felsőfokú szakiskolára előkészitő tanfolyamot. A képzés tartama a közvetlen tagozaton 3 év, a levelező tagozaton 4 év. A közvetlen tagozatot végzők a potsdami "Fachschule für Archivwesen" elméleti előadásait hallgatják. Az iskola mellett internátusok állnak a vidéki hallgatók rendelkezésére. Az elméleti előadásokat az első két évben kell az iskolán hallgatni, a harmadik évet a tanulók valamelyik levél-