Levéltári Szemle, 23. (1973)

Levéltári Szemle, 23. (1973) 1. szám - A VII. NEMZETKÖZI LEVÉLTÁR KONGRESSZUS ANYAGÁBÓL - A Kongresszus közgyűlése által elfogadott ajánlások / 24–28. o.

28 A Kongresszus javasolja, hogy a Nemzetközi Levéltári Tanács mellett speciális bizottságot hozzanak létre és nemzetközi szimpóziumot hozzanak létre a történeti, irodalmi és művészeti iratok kérdéseinek tanulmányozására, ahol megvitatnák az irodalmi és művészvilág képviselőinek fondjai gyűjtését és felhasználását. vi. AZ ÉPÍTÉSZETI LEVÉLTÁRAK PROBLÉMÁI (Le Moell, Franciaország) I 27. Az építészetre vonatkozó iratok nagy tudományos és gyakorlati fontosságát hangsúlyozva, amely iratok a legkülönbözőbb magán- és állami levéltárakban őriztetnek, vagy múzeumokban, könyvtárakban, iskolákban, és épitészeti problémákkal (tervezés, városépítés, műemlékvédelem stb.) foglalkozó intézményekben, osztályokon találhatók, - a Kongresszus kifejezi azt az óhaját, hogy elsődleges feladatként összegyűjtsék és megőrizzék az épitészeti vonatkozású dokumentumokat. A Kongresszus leszögezi,hogy az épitészeti magánlevéltárak egyes országokban igen rossz állapotban vannak. Ezért a Kongresszus helyesli az egyes országokbeli levéltárak gyakorlati tevékenységét, amellyel az épitészeti források iránt érdeklődve, azokkal törődnek, központosításukra és repertorizálásukra törekszenek. 28. Tekintettel arra, hogy a legszélesebb körökben (tudósok, történészek, szakemberek, művészetkritikusok) igen nagy érdeklődés nyilvánul meg az épitészeti forrásanyag iránt, beleértve a magántulajdonban levő iratokat is, a Kongresszus azt javasolja, szervezzek meg még szélesebb körben a tradicionális tájékoztató eszközökre (mint a repertóriumok, katalógusok és főképpen az útmutatók) vonatkozó előkészítő munkálatokat, valamint szervezzék meg az olyan alapvető tájékoztatást nyújtó kutatási segédletek kiadását, mint pl. az "Elzász épitészete és művészete a X. századtól 1815-ig. Útmutató" cimü munka, amelyet Franciaországban adtak ki, vagy a "A Szovjetunió kulturális kincsei és épitészeti műemlékei" cimü mű, amelyet a Szovjetunióban jelentettek meg. Ugyancsak - természetesen - rendkívül hasznos volna mind a levéltárosok, mind a tudósok számára, ha a Nemzetközi Levéltári Tanács az Építészek Nemzetközi Szövetségével karöltve hozzáfogna egy "Az építészet levéltári forrásainak nemzetközi útmutatója" című kiadvány szerkesztéséhez és kiadásához. VII. A FILM- ÉS FOTÓ LE VÉLTÁRAK PROBLÉMÁJA (Kohte, NSzK) 29. Figyelembevéve azt a tényt, hogy a mozgókép- és filmanyag a fejlődés mai szakaszán a tudományos kutatómunka egyik legfontosabb forrásává vált,és az országok közti kulturkapcsőlátók középponti eszköze, s figyelembevéve azt is, hogy a dokumentumok selejtezésére, megőrzésére vonatkozó módszereket még igen kevés országban tanulmányozták s ez a kérdés nagy nehézségeket is támaszt, - a Kongresszus kifejezi azt az óhaját, hogy a Nemzetközi Levéltári Tanács végrehajtó bizottsága vegye kezébe a levéltárak rendszeres tájékoztatását e tájékoztatás lehetőségeinek és konkrét formájának alapos tanulmányozásával, éspedig az iratmegőrzés, iratkezelés tudományos és technikai kérdéseiről, a mozgókép- és fényképdokumentumok restaurálásával foglalkozó tájékoztató szolgálatról (ilyen már van egyes országokban), továbbá szervezze meg a kinoés fotó levélt árak munkájának a különböző országok közötti tapasztalatcseréjét. Hasznos lenne, ha a Nemzetközi Levéltári Tanács végrehajtóbizottsága állandó kapcsolatokat épitene ki és együttműködne a Filmlevéltárak nemzetközi szövetségével, a FIAF-fal, valamint a Hanglevéltárak egyesületével.