Levéltári Szemle, 23. (1973)

Levéltári Szemle, 23. (1973) 2. szám - FIGYELŐ - Fábiánné Kiss Erzsébet: Az argentin levéltárak / 282–286. o.

283 Legrégebbi iratuk egy 1212-es másolat,- amely a velencei levéltár anyagából való, és egy ottani olasz származású család ajándéka. Hasonlóan a többi latin-amerikai országban is meglévő hagyományhoz, a Levéltár anyaga itt is két nagy időrendi egységre oszlik: a gyarmati kor ill. a nemzeti kor osztályára /división colonial és división nációnál/, l809.dec.31-ig ill. 1810. jan. 1-től. Mindegyik osztály két szekcióból áll: a Gobierno politikai, közigazgatási jellegű, a Contaduria gazdasági. Ez a rend nincs tekintettel a proveniencia elvére, hiszen egy-egy fond anyagát szétosztották a két szekcióban. Szerencsére , ezt a rend. szert újabban nem alkalmazzák; az újonnan begyűjtött anyagnál tiszteletben tartják a fondók egységét. A fenti mesterséges rend és a pertinencia elvének követése eredményezte az iratok sajátságos jelzetrendszerét; a fond,"sorozat, ügyirat stb. feltüntetése helyett Buenos Airesben az iratok levéltári jelzetét is raktári jelzetük képezi: a terem /raktár/ száma, az állvány, polc, a polcon elfoglalt hely megjelölése. E.Lodolini á két osztály jelentősebb /gyűjteményes/ fondjainak ismertetése után rátér a levéltári segédletek ismertetésére. Számos leltáruk, katalógusuk és mutatójuk van. Az iratokról katalóguscédula készül, és ugyanakkor le is bélyegzik őket. A gyarmati kor iratairól 26 kötetes névmutató, 3 kötetes tárgymutató áll a kutató rendelkezésére. Amig egy-egy anyag leltára és cédulaanyaga nem készült el, addig nem lehet kutatni. így pl. csak 1971. márciusa óta bocsátják a kutatók rendelkezésére a Registros de navios /hajólajstromok/ anyagát az 1711-1802 évekből. Lodolini látogatása idején a levéltári kalauzt készitették, amely azóta esetleg meg is jelent. A kutatóterem - mint ahogy általában a hivatalok, bankok stb. - délután van nyitva 12*4-5 ós 19*15 között. Tudományos kutatók azonban már 8'30-tól használhat-, ják anyagukat. A Nemzeti Levéltár - eltérően más szövetséges államoktól mint pl. az USA vagy Brazilia - csak azoktól a hivatalos intézményektől gyűjt be iratanyagot, amely fölött a végrehajtó hatalom rendelkezik, a törvényhozó és igazságszolgáltató szervektől tehát nem. Sőt, az államigazgatási szervektől sem kapja meg a teljes anyagot, mert a történeti levéltárral rendelkező minisztériumok: a külügyminisztérium, a hadügyminisztérium, a tengerészeti és a légügyi minisztériumok megtartják régi irataikat is. Az igazságszolgáltatási legfőbb szerv helyhiány miatt 1900-ig átadta iratait; a törvényhozó kongresszus azonban saját levéltárában őrizni azokat. A Nemzeti Levéltár szervezete - 1968-ban és 1969-ben hozott rendelkezések nyomán - a következő: a nemzeti könyvtárhoz hasonlóan a fölöttes szerv a belügyminisztérium. A Levéltár élén főigazgató áll; jelenleg Guillermo Gallardo neves történész, az Academia Nációnál de la História tagja. A Levéltár négy osztályra tagozódik. Ezek közül három alkotja a besorolási és levéltári szolgálatot /clasificación y archivo/, a negyedik, a difusión - sommásan