Levéltári Szemle, 23. (1973)

Levéltári Szemle, 23. (1973) 2. szám - Pálmány Béla: Iratkezelési szabályzatok a belkereskedelmi vállalatoknál / 210–226. o.

A fentiek szerint, vezetett raktári jegyzék a következő nyilvánvaló előnyökkel jár: 1/ a szervek a személyi felelősség tisztázása mellett pontosan számontarthatják teljes iratanyagukat, 2/ a levéltárak pedig a szervek iratkezelésének ellenőrzése közben végre pontos képet nyerhetnek arról, hány raktári egység vagy iratfolyóméter levéltári átadásra kerülő történeti értékű iratanyagot tárolnak a szervek irattáraiban. Jelenleg ebhen a tárgyban csak hozzávetőleges becslésekre vagyunk képesek. Végül arról számolunk be, hogyan készültek el az ÜMKL gyűjtőkörébe tartozó szer vek iratkezelési szabályzataikkal. A tárca közvetlen felügyelete alá tartozó vállalatok zöme összpontosított erőfeszítéseket tett, hogy az előirt határidőig összeállítsa szabályzatát és irattári tervét. 1971 novemberében és decemberében az UMKL illetékességi és gyűjtőkörébe utalt 47 belkereskedelmi szerv közül közel húsz megküldte tervezetét, szakvéleményüket kérve. Az év végi egyéb feladatok, valamint a vállalaton belüli vezetőségi jóváhagyás hosszadalmassága miatt ugyanennyi tervezetet 1972 január és február havában kaptunk meg. így az ev első negyedében a szervek összeállították - mintegy tiz szerv kivételével - iratkezelési szabályzataikat. A jóváhagyás részint a szabályzatok egy részének nem megfelelő volta, részint munkatorlódás miatt néhány hónapot elhúzódott, de a visszamenőleges hatályba léptetés különösebb nehézségek nélkül megvalósítható volt. Az iratkezelési szabályzatok bevezetésével kapcsolatos tapasztalatok - eredmeuvek, problémák - összegezése még egy bizonyos időt igényel, jelenleg erre még nem vállalkozhatunk. Azok a szervek, amelyek megkapták a jóváhagyást szabályzatukra, mindenesetre a gyakorlatban is bevezették a rendelkezéseket. Jegyzetek: 1 Forgács Tibor: Áruforgalom és áruértékesítés Bp.1972. 118. 1. 2 Megszűntek a 2019/1967/IV.27./sz. Korm. határozat értelmében a B.K.M. Élelmiszer és Vegyi Főigazgatóság, a Vendéglátó Főigazgatóság és a Vas és Műszaki Főigazgatóság, két évvel később az Üzemi Vendéglátó Tröszt is. 3 Forgács uo. 130. 1. 4- Forgács uo. 135- 1. 5 Tompa Istvánné: Iratkezelési szabályzatok készitése egy ipari tárca területén. Levéltári Szemle 1972. l.sz. 13. 1. 6 Altalános államigazgatási ismeretek Bp. 1966. 85. 1. 7 Kereskedelmi Értesitő 1970. 22. szám 8 A 9/1969/111.18/ P.M. sz. rendelet 6.§. /3/ bekezdése. 9 1V1967/Á.T.WÁH sz. utasitás 4.§. /2/ és 65.§. /2/ bekezdése. 10 12/1967/IX.20/ MüM.sz. rendelet 11.§ és 22.§.