Levéltári Szemle, 23. (1973)

Levéltári Szemle, 23. (1973) 1. szám - KRÓNIKA - Ember Győző: Beszámoló a Magyar Országos Levéltár 1970-ben végzett munkájáról / 103–140. o.

120 A kisebb méretű levéltári jelzetelési feladatainkat elvégeztük. I. osztályunk kb. 500 db kiemelt térkép helyére tett utalólapokra irta rá az áj jelzetet, III. osztályunk pedig 3.18 fm-nyi anyagot látott el levéltári jelzettel. + Rendezési feladatainkat maradéktalanul megoldottuk, tervünket túl is teljesítettük. Rendezésre majdnem pontosan ugyanannyi munkanapot fordítottunk, mint amennyit előirányoztunk: 4799-et az előirányzott 4791-gyel szemben. Ez - az időszaki dolgozókat is figyelembe véve - teljes kapacitásunk 12. 85 %-át jelentette, az előirányzott 13. 54 %-kal szemben. Selejtezés (LIG VI.) Selejtezési feladat tervünkben nem szerepelt. IV. osztályunk azonban a középszintű rendezés közben 39.20 fm-nyi anyagot kiselejtezett. Külön időt selejtezésre nem fordítottunk. Segédletkészítés (LIGVR.) Segédletkészitési munkánkban a súlyponti középszintű rendezési munkának megfelelően középszintű segédleteknek : repertóriumoknak, vagy áttekintő raktári jegyzékeknek a készítése volt a súlyponti feladatunk, de készítettünk egyéb segédleteket is. Az egész anyagunkról korábban készült fond- és állag jegyzéket, valamint a fond- és állagkartotékot az előző évi változásnak megfelelően kiegészítettük. A fondok és állagok szakjegyzékének elkészítését későbbre halasztottuk. Folyamatosan vezettük a fonddossziékat. n. és IV. osztályunk kiegészítette alapleltárait. V. osztályunk - terven kivül - tematikai alapleltárat készített a filmtárban őrzött, saját anyagunkról készült felvételekről. I. osztályunknak viszonylag kis mennyiségű anyagot kellett ismertetőleltároznia, sajnos tervét nem teljesítette maradéktalanul. Tény Terv I. osztály 71.31fm 87.18 fm A még ismertetőleltározásra szoruló anyag 918. 93 fm-ről csupán 842.67 fm-re csökkent. Repertóriumot és áttekintő raktári jegyzéket ugyan a tervezettnél többet készítettünk, de csak azért, mert n. és IV. osztályunk nemcsak újakat készített, hanem régieket is átdolgozott. I. osztályunk lényegesen kevesebb új áttekintő jegyzéket készített, mint amennyit terve előirányzott. Ezt el kellett volna kerülnie. IV. osztályunk lemaradását az magyarázza, hogy a rendezésre és egyben repertorizálásra tervezett anyagból 39. 20 fm-t kiselejtezett.