Levéltári Szemle, 22. (1972)
Levéltári Szemle, 22. (1972) 1. szám - Réti László: Az Új Magyar Központi Levéltár / 5–19. o.
6 A szocialista korszak levéltárügye fejlődésének itt vázolt perspektívája olyan nagy és alapos előkészítő munkát kivan, amely már ma is halaszthatatlanná teszi azt, hogy e feladatok elvégzésére önálló szervezet, uj országos levéltár létesüljön. Fenti álláspontot teljesen alátámasztják a nemzetközi tapasztalatok. A szocialista országok legtöbbjében külön, önálló levéltárak foglalkoznak a szocialista korszak iratanyagával. A Szovjetunióban 1926 óta működik az Októberi Forradalom és a Szovjetunió Szocialista Építésének Levéltára. De külön levéltár gyűjti a Szovjetunió valamennyi szövetségi köztársaságában és a leningrádi és moszkvai területen is a szocialista korszak iratanyagát. Bulgáriában 1950-ben létesült a Bolgár Népköztársaság Központi Állami Levéltára, az 1944. szeptember 9-e óta létrejött irat és foto-fonokino dokumentumok gyűjtése, feldolgozása és felhasználása céljából. "X) Ezzel az állásponttal akkor az illetékes tényezők teljesen egyetértettek. Ember Győző, az Országos Levéltár főigazgatója, 1965-ben a 3. ötéves terv feladatait tárgyaló cikkében xx ) megemlítette, hogy az uj országos levéltár létrejöttére már a második ötéves terv folyamán számítottak, de reméli, hogy ez a 3. ötéves tervben megvalósul. Ez a reménység, ha csak a tervidőszak legvégére is, de valóra vált. Mégis jó néhány évig tartott még, amig az uj levéltár létrejött. Ennek legfőbb oka abban keresendő, hogy a levéltár létrehozását összekapcsolták az uj levéltári törvényerejű rendelet kiadásával, a rendelet végleges kidolgozása pedig évről-évre húzódott. Végre 1969 szeptemberében megjelent a Népköztársaság Elnöki Tanácsának 1969. évi 27. számú törvényerejű rendelete a levéltári anyag védelméről és a levéltárakról. Ennek 8. §-a kimondta: Az országos szervek levéltári anyagát és az egyéb országos jellegű levéltári anyagot a Magyar Országos Levéltár, illetőleg az Uj Magyar Központi Levéltár őrzi. Az uj levéltár létesítését tehát kimondták, de még nem létezett. A művelődésügyi miniszter a tvr. alapján 186/1969. (M.K.24.) MM számú utasításával, 1970. január 1-ével kívánta létrehozni az UMKL-t, de közbejött ujabb akadályok miatt valójában a levéltár működése csupán 1970. júniusában kezdődött el. Az uj levéltár létrejöttének időpontja egybeesett a levéltári tvr. által előirt alapvető irattári feladatok, az irattári szabályzatok és irattári tervek elkészítésének időszakával. A levéltár uj szervezetét, munkáját ugy kellett kialakítani, hogy ez ne gátolja, hanem előnyösen befolyásolja azon feladatok megvalósítását, amelyeket e téren a tvr. és a kormányrendelet a levéltárra bízott. Az eredeti rendelkezések szerint ugyanis a szabályzatok és irattári tervek készítésének teljes munkáját az 1970-es év során kellett volna elvégezni. Ismeretes, hogy a feladat végrehajtásának idejét, a 34/1970 (IX. 13) sz. kormányrendelet egy évvel meghosszabbította. Miközben a levéltár figyelmét elsősorban az iratképző szervek iratkezelésével kapcsolatos problémákra fordította, ki kellett alakítani az uj intézmény uj szervezetét is. Nyilvánvalónak látszott, hogy a hagyományos levéltári szervezet nem felel meg az uj korszak levéltárügyével foglalkozó intézménynek. Olyan szervezeti formát kellett kialakítani, amely a szocialista korszak levéltárügyének sajátos feladatait jobban szolgálja, amely a társadalmi élet minden területén előretörő szakmai specializálódásnak a levéltárügy területén utat nyit. Az uj levéltár tehát szakított azzal a szervezeti felépítéssel, amely az iratok csoportosításához illeszkedik és amelyben egy-egy iratcsoporttal kapcsolatos minden feladatot ugyanaz a levéltáros lát el. A Levéltári Igazgatósággal egyetértésben áttértünk egy olyan szervezeti felépítésre, ahol a munkafajták szerint alakul ki a levéltár szervezete. Tanulmányoztuk és felhasználtuk e téren más - szocialista és kapitalista - országok tapasztalatait. xxx ) Egyelőre két osztály működik az UMKL-ban: az I. Gyűjtőköri szervek osztálya és a II. Levéltári anyagot kezelő osztály. UMKL-XV-42-1. doboz Levéltári Szemle, 1965. 4.sz. 1-2 o. Lásd erre vonatkozólag például szerzőnek 1963-as Szovjetunióbeli tapasztalatairól szóló beszámolóját: Levéltári Szemle, 1964. l.sz. 265. o.
