Levéltári Szemle, 22. (1972)

Levéltári Szemle, 22. (1972) 1. szám - Horváth Jánosné: Az írógép ügyviteli alkalmazása Magyarországon, 1883–1944 / 37–67. o.

54 ként kezelni és a leltárba vételi tételszámot a Központi Számvevőség felé jelenteni. Csak ennek megtörténte után került az ügyirat irattárba. (128) A Kereskedelmi Múzeum Igazgatója egy évvel később még két szerve, a Tudakozó Iroda és fiumei kirendeltsége irógépbeszerzéséhez kérte következőképpen a Kereskedelmi Minisztérium engedélyét: "A Tudakozó Iroda külfölddel folytatott sürü levelezései következtében de még főképp, arra való tekintettel, hogy a Tudakozó Iroda az ezredéves kiállításon kirendeltségileg tényleg működni fog, felettébb szükségesnek mutatkozik, hogy a nevezett iroda már most legalább is egy ujabb szerkezetű Írógéppel rendelkezzék. Minthogy a fiumei képviselőség hasonlóan igen kiterjedt nemzetközi levelezést folytat, amely szintén megköveteli az ujabb berendezésű irodai felszerelések használatát - ezen képviselőség részére is kívánatosnak mutatkozik egy irógép beszerzése",. Továbbiakban a "New Yost" irógép előnyeit ecsetelte és mindkét szerve részre e géptípus beszerzésének engedélyezését kérte. Az irógép vételárának 270. -Ft kiegyenlítéséhez a Tudakozó Iroda esetében, mivel az évi költségvetésének keretében fedezetet nem nyert kérte a póthitel kiutalványozásának elrendelését. Másik szerve, a fiumei képviselőség az évi költségvetésének egyes tételeinél elért megtakaritásaiból fedezni tudta az irógép vételárát. A beszerzés további útja hasonló volt a már ismertetett beszerzési móddal (ld. Kereskedelmi Múzeum). A Tudakozó Iroda 1896-ban a kapott engedély alapján megvásárolta a New-Yost Írógépet és a "kimutatás"-nak nevezett nyilvántartásában a 3. tétel alatt 270.-Ft értékkel "bevételezte". A fiumei képviselőség is beszerezhette a jelzett Írógépet, de a kötelező leltári szám visszajelentését a Központi Számvevőség felé elmulaszthatta. (129) A Kereskedelmi Múzeum részére vásárolt New-Yost irógép azonban nem váltotta be a hozzáfűzött reményeket, mert ^pár évi használat után megromlott, betűi megkoptak, s 1898-ban az irógép kicserélése vált szükségessé. A csere ügyében a The Yost Typewriter Co. Ltd. cég budapesti képviselőjével Székely és Káldorral folytattak előbb tárgyalásokat. A cég, hogy óvja terméke jó hirét, hajlandónak mutatkozott a régi rendszerű, megkopott, l-es írógépét annak leadása és 150. -Ft ráfizetése mellett ujjal kicserélni. Az ügyirat ismét a Kereskedelmi Minisztérium Központi Számvevőségéhez került elintézés végett; ahol „e csere lebonyolítását az "Előre nem látott kiadások" rovatának terhére engedélyezték,-, de kikötték, hogy hitel túllépést a Múzeum nem eszközölhet. Elrendelte egyúttal, hogy a Múzeum leltári naplójából a régi Írógépet helyezze kiadásba és az uj írógépet vételezze be. (130) Az 1920-as évekig használatba vett írógépek önmagukért beszéltek. A gyakorlatban bevált és ismert irógéptipusok mint pJ\ a Remington, Underwood, Smith Premier stb. már nem szorultak népszerűsítésre ezeket a hivatalok keresték és szívesen alkalmazták. Csak a kevésbé ismert, vagy modernizált irógéptipusoknál volt szükség a képviselőségek propagandájára, mint ahogy ezt 1925-ben az Adler, az Ideál B és C modelljeinél, az Erika és 1929-ben a Smith Premier Portable, Mod. A-G. típusainál tapasztalhattuk. A német hatóságok hamarabb megbarátkoztak fenti uj gyártmányokkal, nálunk egyideig idegenkedtek tőlük. (131) Ez ad magyarázatot arra, hogy l-l uj gép beszerzésénél még 1923-ban is a régi, hírnévre szert tett márkák domináltak. A régi gyakorlattal ellentétben, amikor a képviselőség keresett magának üzletkört és tett ajánlatot, 1923-ban már maga a gépet vásárolni szándékozó hivatal kereste meg a képviselőséget és kérte ajánlatát. Általában a gyakorlatban jól bevált Írógépek vezérképviselőségeit szólították fel szóban, vagy írásban ennek megtételére, mint ahogy ezt a Budapesti Kereskedelmi és Iparkamaránál is láttuk. Két Írógépet óhajtottak beszerezni és ehhez 4 cég, az Underwood irógép képviselőség: Gereben Béla, az Újlaki irógép képviselőség: Újlaki Béla Rt., a Remington irógép képviselőség: Remington írógép Rt. és Smith Premier irógép képviselet: Péchy Frigyes cég- ajánlatát kérték. E cégek árajánlatai között nagy volt az eltérés. Az Underwood írógépet 105.-8", az Újlakit 85.-$, a Smith Premiert 140.0, s a Remington Standard XH-t 112. -S-ért kínálták fel megvételre. Minden cég az általa forgalmazott írógépet még 3 % forgalmi adóval terhelte. Az Underwood és a Remington Standard XII. képviselősége kihangsúlyozta ajánlattételében, hogy "a tényleges árnál olcsóbban hajlandó szállítani írógépét, mert célja a kereskedelem vezető orgánumának megnyerése, ott gépét be akarja vezetni". A titkár által tett előterjesztési javaslat a két gép beszerzésére pedig így szólt: "a két gép közül legalább az egyik Remington legyen, és ha a Kamara csak egy gépet venne, akkor a Remingtont vegye meg". E javaslat mérlegelése után került sor 1 db. 45.616 gyári számú Remington