Levéltári Szemle, 22. (1972)

Levéltári Szemle, 22. (1972) 3. szám - FIGYELŐ - Karsay Elek: Egy amerikai tanulmányút tapasztalataiból / 131–136. o.

132 kell kiállitani, amelynek rovatai a következők : az irat küldője, az irat cimzettje, az irat jellege, dátuma és a filmezésre kért folioszám. Ezt a jegyzéket a rendelt mikrofilm előtt felveszik a tekercsre és igy utólag a kutatást ez jelentős mértékben megkönnyiti. Bár a könyvtárban külön xerox-gép található az előcsarnokban, levéltári anyagot csak a foto- és xeroxmühelyben lehet xeroxoltatni. Miután megánintézményről van szó, a Yale University mikrofim és xerox árai egyedül az egyetem illetékes szerveinek határozatától függnek (igy pl. ott-tartózkodásom alatt minden előzetes bejelentés nélkül egyik napról a másikra jelentősen emelték a mikrofilmezés árát). A levéltár maga állapitja meg a kutatási korhatárt is, függetlenül más állami vagy szövetségi levéltárban érvényes kutatási határtól. Igy érthető, hogy ellentétben a National Archivesal a Sterling Libraryban tulajdonképpen nincs korhatár és pld. a Stimson iratokat 1945-ig bezárólag lehet kutatni, mig ugyanakkor Washingtonban Stimson egyéb hivatali iratainak kutatási időhatára 1941. Az egyetemen rendszeresen résztvettem Wandycz és Montias professzorok által vezetett szemináriumokon. Az előbbi^a The Western Slavs in the 19. and 20. Centuries, az utóbbi The economic planning in the Esetem European countries témakörben vezetett szemináriumot. Montias professzor felkérésére távollétében két izben tartottam helyette szemináriumi előadást, amelyen a magyar ellenforradalmi rendszer kül- és belpolitikai problémáit vázoltam a hallgatóknak. A Yale Universityn folytatott kutatásaim befejezésével a legfontosabb iratokról xerox és mikrofilm megrendeléseket eszközöltem, amely anyagokat még 1971. január folyamán New Yorkban kézhez is kaptam. Ugyanezen idő alatt minden héten, csütörtökön és pénteken New Yorkban a Columbia University-n folytattam kutatásokat a Butler Libraryben és az East Central Europe Instituteban. Ez utóbbi helyen Mastny professzor meghivására tartottam egy "informál conversation"-t a magyar levéltári kutatási lehetőségekről, továbbá a szemináriumon egy előadást Magyarország 1944. március 19-i megszállásáról. Külön emlitést érdemel a Sterling Memóriái Library szerkezete és felépitése. A központi nagy katalógus teremben az olvasók tájékozódását könnyiti meg a Library of Congress által kiadott National Catalogue sorozatot, amely feltünteti az LC-ben levő teljes könyvtári anyagot az évi beszerzés rendjében. A nagy katalógusterem mellett van a központi nagy olvasóterem, amelyben félemelet magassági terjedően a terem négy oldalán a világ összes fontosabb szótárai, lexikonai, atlaszai valamint az egyes tudományágak standard kézikönyvei megtalálhatók. Külön olvasóteremben vannak elhelyezve az egyetemi hallgatók számára kötelező olvasmányok egyenként 8-10 példányban, helyi olvasás céljából. E könyvállagból kölcsönözni csak különleges engedéllyel lehet. A könyvtár fontos része a folyóirat olvasó, amelyben valamennyi tudományág minden fontosabb folyóirata a világ minden részéből a kutatók, az olvasók rendelkezésére áll. (Itt megtaláltam pl. a Századokat, a Társadalmi Szemlét, de semmit nem tudtak a Levéltári Közleményekről. ) Azon egyetemistáknak, akik a szakirodalmon kivül más fajta müvekkel óhajtanak foglalkozni vagy pihenés céljából szépirodalmi müvekkel óhajtják magukat felfrissiteni, külön e célra berendezett rendkívül kényelmes karosszékekkel, pamlagokkal ellátott olvasóterem áll rendelkezésre. A könyvtárban a nyitvatartási órák hétfőtől péntekig 8,30-tól 24 -óráig, szombaton 8,30-tól 17 óráig, vasárnap délután 2-től 20- óráig. A könyvtárban, illetőleg a levéltárban található még két fontos kézikönyv sorozat, az egyik tartalmazza az Amerikai Egyesült Államok nagy könyvtáraiban levő folyóiratállomány jegyzékét, a másik pedig a könyvtárakban és levéltárakban levő történeti fontosságú kéziratok listáját. A Yale University könyvtára, de a többi amerikai könyvtárak is súlyos nehézségekkel küzdenek mind a kölcsönzési és kutatási rendszer, mind pedig a katalogizálás terén. A kapuellenőrzés dacára a könyvlopások igen nagymértékűek (de egyelőre nincs szó a rendszer megváltoztatásáról) másrészt a munkaerőhiány és a beszerzési keretek csökkenése miatt a könyvek katalogizálásában egy-másfél év elmaradás mutatkozik. Jelentésemnek e részét azzal kell zárnom, hogyjkiemeljem levéltáros kollegáira messzemenő készségét és segítségét, amellyel a kiadott és a még kéziratban levő segédleteiket a rendelkezésre bocsájtották és ezzel munkámat jelentős mértékben meggyorsították.