Levéltári Szemle, 22. (1972)

Levéltári Szemle, 22. (1972) 3. szám - FIGYELŐ - Fábián Istvánné: A NDK levéltárügyi zsebkönyve / 115–119. o.

A képesített munkatársak között találunk levéltárasszisztenst (Archivassistent), államvizsgázott levéltárosokat (Staatlich geprüfter Archivar) és okleveles levéltárosokat (Diplomarchivar). Asszisztens lehet minden olyan fiatal, aki a 10. vagy legalább a 8. osztályt elvégezte, továbbá minden olyan 18-50 év közötti levéltári dolgozó, aki továbbképzés utján kivánja a magasabb végzettséget és beosztást megszerezni. A képzés mindkét esetben kétéves. A levéltárasszisztens dolgozhat bármely tipusu levéltárban kollektívában vagy önállóan is mint pl. üzemi vagy igazgatási levéltár vezetője. Az államvizsgázott levéltáros három ill. négyéves képzés után általában magasabb szintű levéltári szerveknél ill. levéltáraknál helyezkedik el. Lehet munkacsoport vezetője is. Fiatalok a 10. osztály jó eredménnyel való elvégzése után jelentkezhetnek. Az okleveles levéltáros a 12. osztály (érettségi) elvégzése után kezdi meg a négyéves levéltári stúdiumot; a már valamilyen főiskolai végzettséggel rendelkezők 2-3 évig tanulnak, a továbbképzésben résztvevők 5 évig. Az okleveles levéltárosok minden területen működhetnek, elsősorban mint vezetők. Különleges felelősségük van a munka tervezésében, irányításában. Az egyes kategóriák közötti határok nincsenek lezárva ; bárki megszerezheti a magasabb képesitést továbbképzés utján. A zsebkönyv a nemzetközi kapcsolatok vázolása után rátér a nem állami levéltárügy ismertetésére, a pártok és társadalmi szervek levéltárügy

ére. Ismerteti Németország Szocialista Egységpártja (SED) Központi Pártarchivumának gyűjtőkörét, anyagát. Tizenöt kerületi pártszervnél fióklevéltárak találhatók, amelyek iratokat vesznek át a kerületi, körzeti és egyes alapszervektől. A cikk bemutatja még a Freier Deutscher Gewerkschaftsbund, a Freie Deutsche Jugend stb. levéltárait. A harmadik fejezet foglalkozik a kutatók általános tudnivalói

val. Ebből csak azt emelném ki, ami mindenkinek hasznára válhat,ha a NDK-ba indul levéltári kutatómunkára : a levéltárak általában minden munkanapon - néhány levéltár szombaton is (!) - nyitva vannak, legtöbbje 18 ill. 19 óráig. A negyedik fejezet a legvaskosabb és a leghasznosabb ; ez rövid tájékoztatást ad a NDK minden olyan levéltárár

ól, amelyben számottevő levéltári, történeti értékű anyagot őriznek. Ezek: Deutsches Zentralarchiv, kerületi levéltárak, történeti levéltárak, egyes városi levéltárak, tudományos és szaklevéltárak, pártok és társadalmi szervek levéltárai. Az adatok tartalmazzák : az illetékességi és gyűjtőkört, a levéltár cimét, telefonszámát; oklevelek, iratok stb. mennyiségi adatait. Megadja a levéltárra vonatkozó publikációkat, segédleteket, egyes kiadványokat. Ennek az összeállításnak a végén található a NDK kerületeiről és körzeteiről készült térkép is. A következő fejezetek : jogszabályok, rendeletek gyűjteménye publikációk, szakfolyóiratok (1970. jun.30-i állapot szerinti válogatás) levéltári szakkifejezések és normák (köztük régi mértékek, sulyok és érmék feloldása vidékek szerint; öröknaptár 1801-2000 között; levéltári formanyomtatványok pl. kutatási engedély) levéltári hatóságok és intézmények, államigazgatási felsőbb szervek cime képmellékletek A zsebkönyv igen értékes munka, hasznosan szolgálja és népszerűsíti is egyben a levéltárügyet. Igaz, hogy ez a kiadvány "csupán" zsebkönyv, de a munka maga kényeztet el teljességre való törekvésével, s ezért tesszük szóvá, hogy pl. egy cikk sem foglalkozik a Levéltári Igazgatóság munkájával, szakmai ellenőrző tevékenységével. Ugyanígy nem foglalkozik az állami fondón kivül levő egyházak és egyházközségek anyagával, noha megteszi ezt a pártok és társadalmi szervezetek esetében. - Tekintettel arra, hogy a zsebkönyv külföldi kutatók esetleg egyetlen kéznél levő eligazitója, hasznos lett volna, ha a levéltárakról szóló adatok között megtaláljuk az egyes levéltárakban őrzött anyag korát is a terjedelem számszerű adatai mellett. Még valamit: bárha a magyar levéltárügynek is készülne egy ilyen "kis" zsebkönyve! Fábián Istvánné