Levéltári Szemle, 22. (1972)

Levéltári Szemle, 22. (1972) 3. szám - Oltvai Ferenc: A községi irattárak védelme Csanád megyében a felszabadulás előtt / 14–36. o.

27 Ugyancsak az ilyen találomra kivett iratok között akadtam a községi képviselőtestület legrégibb jegyzőkönyvére, továbbá számtalan olyan fontos és történeti értékkel biró iratokra, amelyek a mai Földeák község előbbi helyének, a mai óföldeáknak történetére vonatkozóan tartalmaznak értékes és fontos adatokat. Azt is megállapitottam, hogy a községre vonatkozó iratok 1850. évtől kezdve csaknem hiánytalanul fellelhetők a községháza padlásán, amennyiben az ott levő iratok rendezendők vagy szétválasztandók lennének. Ma ugyanis az a helyzet a községháza padlásán elhelyezett iratoknál, hogy azok ott teljesen rendszertelenül, össze-vissza hányva hevernek, a legrégibb, 18. századbeli iratok együtt a 19. századvégi iratokkal s mivel ugyancsak a községháza padlásán van elhelyezve tekintélyes mennyiségű takarmány (búza, árpa, kukorica, zabstb.)is, továbbá mindenféle tűzveszélyes és oda nem való egyéb dolog is, feltétlenül bizonyos,hogy az ott elhelyezett iratok rövid időn belül tönkremennek vagy használhatatlanokká válnak! Eltekintve attól, hogy már csak tüzrendészeti szempontból is súlyosan kifogásolható ez az állapot, de főképpen aggasztó, sőt tűrhetetlen abból a szempontból, hogy a községháza padlásán elhelyezett értékes, régi iratok az ott elhelyezett takarmányraktár miatt rövid időn belül az egerek és egyéb férgek martalékává válnak! Annál kevésbbé tudom ezt az állapotot megérteni,mertaközségnek van igen jól megépített, tűzmentes, vas ajtókkal és ablakokkal ellátott irattára, amely csak részben van kihasználva, mert. csak alig 20-25 éves iratanyag nyer ott elhelyezést s bármily primitív és olcsó állványzat beállításával a most a községháza padlásán elhelyezett s a legrégibb időktől, vagyis a 18. század elejétől egészen 1867-ig terjedő iratanyag ott kényelmesen elhelyezhető volna. Éppen a községháza padlásán elhelyezett iratanyag lehetetlen és hozzáférhetetlen állapota miatt nem vagyok abban a helyzetben, hogy Földeák község irattáráról, illetőleg annak tudományos és történeti értékéről teljes és minden tekintetben részletes tapasztalatokat szerezhettem volna, vagy ilyen tekintetben bárkinek is megnyugtató felvilágosítással tudnék szolgálni. Hogy ezt a célt elérhessük, ahhoz előbb feltétlenül az szükséges, hogy a községháza padlásán elhelyezett anyag szakértő és hozzáértő kezek által kor szerint szétválogattassék s csak ennek a munkálatnak megtörténte után lehetek abban a helyzetben, hogy Földeák község irattáráról, annak ujabb átkutatása és megtekintése után teljesen hü és valóságnak megfelelő, történeti érték szempontjából használható jelentést tudjak előterjeszteni. Mindezek figyelembevételével tisztelettel javasolom Nagyságos Alispán Urnák, méltóztassék Földeák község elöljáróságát sürgősen arra utasítani,hogy a községháza padlásán elhelyezett iratanyag biztonságáról mielőbb gondoskodjék, s onnan az értékes és ma még senki által nem ismert fontos és régi iratok mielőbb megfelelő helyre jussanak. Véleményem szerint a községi irattár rendezése Földeák községben csakis oly módon oltható meg végérvényesen, ha a községi elöljáróság a község irattárát a Községi Ügyviteli Szabályzatban előírtak, valamint a vármegyei törvényhatóság által alkotott selejtezési szabályrendeletben foglaltak alapján radikális selejtezést eszközöl, mely eljárás eredményeként a község meg fog szabadulni rengeteg értéktelen iratanyagától s a valóban értékkel biró anyag pedig a községháza modern, jól felszerelt irattárában megfelelő elhelyezést nyerhet. Az általam javasolt selejtezési eljárást azonban feltétlenül és mielőbb meg kell előznie az 1700-as évek elejétől az 1867-ig bezárólag tartó időre vonatkozó iratanyag kiválogatásának, illetőleg a padlásról való sürgős eltávolításának, amely anyag a fennálló rendeletek értelmében sem a vármegyei levéltárban, sem pedig a községek irattáraiban nem vonható selejtezési eljárás alá. Tisztelettel megemlitem azt is, hogy már az elmúlt év folyamán más okból kifolyólag átvizsgáltam a földeáki róm.kat. plébánia irattárát abban a reményben, hogy a plébánia irattára szintén értékes és fontos adatokat tartalmazhat a község történetét illetően. Az elmúlt év folyamán magam rendeztem át és szedtem bizonyos rendszerbe a plébánia irattárában levő iratokat s amidőn most újólag átvizsgáltam, illetőleg a községi irattárban talált régi iratokkal összehasonlítottam, megállapitottam azt, hogy a község irattára hasonlíthatatlanul értékesebb és régibb iratokkal rendelkezik, mint a plébánia irattára s ez utóbbiak is a községnek csak ujabb, 1848-tól kezdődő történetére vonatkozóan bírnak némi, egyébként is alárendelt jelentőségű értékkel. Ezúttal tüzetesebben kitértem a plébánia által vezetett (kötelezően előirt) un. "História domus" tanulmányozására, azonban sajnálattal kellett megállapítanom azt, hogy ez a mü is már a legrégibb időkben is igen rend-