Levéltári Szemle, 22. (1972)
Levéltári Szemle, 22. (1972) 3. szám - Oltvai Ferenc: A községi irattárak védelme Csanád megyében a felszabadulás előtt / 14–36. o.
22 könyvei) és az egyéb iratok (közigazgatás, adózás stb.) meglétével. A szemle alkalmával a községek jelentéseiből indult ki és azok adataival szemben sorolta fel az általa tapasztaltakat. A főlevéltáros községenként készitett jelentései és feljegyzései adataiból kitűnik,hogy Csanád megye 38 községi elöljáróságából 12-ben nem volt irattár. Ezeken a helyeken az iratokat részben a községháza padlásán lerakva, részben a tanácsteremben a folyosón vagy az irodában tartják szekrényekben. Eleken azonban a községi vendéglőben, Kübekházán a tanácsteremben és egy kis részét a községi istállóban. Szőregen a kocsiszinben és a folyosókon voltak elhelyezve azok az iratok, amelyeket kevésbé használtak. Kétféle utón - a községeké és a főlevéltárosé - szerzett jelentésekből a megye vezetői tájékozódhattak a helyzetről. Árva János öt községről: Csanádpalotáról, Földeákról, Battonyáról, Magyar Csanádról és Apátfalváról szöveges jelentést terjesztett az alispán elé. Az általa felkeresett 26 más községről utazása sorrendjében néhány sorban ceruzával irott feljegyzéseket készitett és ezek is fennmaradtak. (Alább mind az alispánhoz intézett szöveges jelentéseket, mind a ceruzával a maga használatára készült feljegyzéseket közöljük. Megjegyezzük,hogy Földeák neve mind a jelentésben, mind a feljegyzések között szerepel, ezért irunk T !26 más községről"). 26 elöljáróságnak volt irattára a 38-ból. A 26 közül azonban a felében a padláson is tartottak iratokat. Végül is Csanád megyében a padlásokon, a községi korcsmában és istállóban 23 helyen őriztek iratokat. Az iratok sorsa elhelyezésük miatt a megye községi elöljáróságainál kétharmad részében veszélyeztetett helyzetben volt. Három községben két-két helyiség is volt, Deszken, Kunágotán és Magyarba nhegyesen. Deszken egyik sem volt megfelelő, mert egy kályha füstcsöve vezetett a helyiségen keresztül. Kunágotán az egyik helyiségben a pénztáros télen fűtötte a kályhát. A padlásokon elhelyezett iratok általában rendezetlenek voltak, csupán Medgyesegyházáról jegyezte fel Árva, hogy az ott elhelyezett iratok ládákba voltak becsomagolva. Rendben találta az irattárat a főlevéltáros Csanádpalotán, Magyarcsanádon, Battonyán, Kiszomboron, Magyarbánhegyesen. Ahol nem volt irattár, részben annak tulaj donitható, hogy a község 1920. után alakult; Nagykopáncson,Gyálán, Nagylakon ezért nem létesítettek irattárat. A községháza megépítése alkalmával nem is gondoltak erre. Árva János és kortársai elsősorban az iratok elhelyezésének módjával akarták bizonyítani a tarthatatlan helyzetet. Az iratok veszélyeztetettsége az iratok őrzéséül szolgáló irattárakban, a padlásokon és az egyéb helyiségekben fennállott, nem kevésbé befolyásolta fennmaradásukat a rendezetlenségük is. Az irattárak iránti érzéketlenséget a községek jelentései is elárulják, amire Pitvaroson Árva János is felfigyelt. A rendetlenség egyenesen arra késztette az elöljáróságok többségét, hogy az iratok megsemmisítésével "oldják meg" az iratok sorsát. A községi elöljáróságoknak csak arra kellett választ adni, hol vannak az iratok és hozzáférhetők-e ? Árva az irattár helyzetére, rendezettségére is figyelt. Éppen ezért jegyzetei a helyzet megismerésére alkalmasabbak,mint az elöljáróságok jelentései. Pl. a nagymajláti elöljáróság azt jelentette, hogy az 1920. utáni iratok az irattárban, az előbbiek a padláson vannak, Árva meg ugy találta, hogy lehozták egy színbe. Deszkről pedig azt irták, hogy az iratokat a padláson tartják. Arról nem tettek említést, hogy két irattári helységük is van és azokon kályhacső vezet keresztül és ezért alkalmatlanok az iratok tárolására. Árva feljegyzéseit az irattárakra vonatkozóan névsorrendbe szedve közöljük. Szemléje, ha még azt is hozzágondoljuk,hogy az irattárakban kutatást is kellett végeznie, a korabeli levéltárosi feladatok között tiszteletreméltó értéket képviselt. Almáskamar ás Irattár helyisége pusztán csak előszoba, mely a célnak nem felel meg. Ambró zf al va Irattár prima, vasajtókkal és ablakokkal, teljesen kifogástalan és a célnak teljesen megfelelő. Iratok padláson nincsenek, onnan lent vannak a községháza tanácstermében, de azok az irattárban kényelmesen elhelyezhetők, csak polc kell.
